第一篇：檔案管理工作自檢自查報告-資料下載頁
2024-10-01 02:22本頁面
【正文】 動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我局將檔案管理工作納入局年初工作意見，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。 二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取 多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》等法律、法規(guī)，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加區(qū)檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平，到目前為止，在唐光啟局長的協(xié)調(diào)下，下一季度，我局打算抽派相關(guān)工作人員到XX縣區(qū)水利水電工程移民局學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，進一步提高移民工作檔案管理水平。 三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié) 都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我局堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀刃上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。在辦公用房緊張、人員嚴(yán)重缺編的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)仍然堅持在局綜合辦公室安置相關(guān)設(shè)備明確專人負責(zé)檔案管理工作。 五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為局工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。 六、積極開展檔案室的定級工作 為使局檔案管理工作水平達到國家標(biāo)準(zhǔn)，我局自2014年以 來組織相關(guān)人員對我局的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。 待完成檔案室定級工作，我局將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我局檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。 在辦公用房緊張，我局從成立至今依然只有兩間辦公室，沒有獨立的檔案室和專職檔案管理員。 檔案管理設(shè)施不完善，檔案管理安全措施有待加強。尚未配備滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施 由于我局檔案管理員以前沒有從事過檔案管理相關(guān)工作，沒有檔案管理經(jīng)驗，檔案管理還不太規(guī)范。 在今后的工作中，我們將以鄧小平理論、“三個代表”為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，根據(jù)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的要求，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動局各項工作全面發(fā)展。 七星關(guān)區(qū)水利水電工程移民局二〇一四年六月二十八日 第19頁 共19頁
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