檔案管理工作的自查報告-資料下載頁
2024-11-15 04:57本頁面
【正文】 準快速和實體檔案安全。檔案管理工作的自查報告5根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結(jié)，現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下：一、機構(gòu)與組織建設(shè)我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度，也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。機關(guān)將檔案管理工作及時納入了機關(guān)的工作目標管理責任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關(guān)專職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關(guān)檔案及時歸檔。機關(guān)成立了綜合檔案室和負責機關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。二、基礎(chǔ)設(shè)施我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。三、業(yè)務建設(shè)我們在業(yè)務工作中嚴格執(zhí)行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規(guī)范保管期限。按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標志。庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立的各種檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。災后重建工作是特殊時期民眾關(guān)注度非常高的一項工作，隨著災后重建任務的結(jié)束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續(xù)的核心資源，成為反映重建項目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責的態(tài)度，站在講政治的高度，切實做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。四、檔案信息開發(fā)利用檔案室對待查閱外調(diào)，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關(guān)工作服務和外調(diào)提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務，為發(fā)展XX經(jīng)濟服務。按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）考評得分標準，經(jīng)我社社務會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。
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