第一篇：機要工作-資料下載頁
2025-09-22 02:15本頁面
【正文】 本制度規(guī)定了機要室日常安全保密管理，收、發(fā)公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用于機要室工作。 公文與秘密文件的保管 、公文處理 公文的收、發(fā)、分送、傳閱、移交、銷毀等每個一環(huán)節(jié)都應嚴格登記，做到手續(xù)齊備，每份文件都能通過索引查閱。收、發(fā)文件分別登記，秘密文件要單獨承辦和專柜保管。 、翻印、復制上級機關的秘密文件 未得到批準不得翻印、復制上級機關與公司下發(fā)的秘密文件。 、復印文件 文件必須經(jīng)過請示，得到審批后才可以復印，復印件按原件要求管理，并及時將原件收回妥善保管。 、傳閱秘密文件 傳閱秘密文件時，應由機要人員或指定人員統(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大秘密、文件閱讀范圍。傳閱和借閱的秘密文件應當面清點、簽字。領導和各部門閱辦的文件，必須直接與機要人員聯(lián)系，不互相傳遞，秘密文件不在外過夜。 、秘密文件的郵寄與傳遞 秘密文件必須通過正規(guī)郵政渠道郵寄，未得批準不得通過1 傳真機傳遞。機要人員在外出遞送秘密文件過程中，不準辦理與遞送無關的業(yè)務，堅持專程取送。 、攜帶秘密文件外出工作 外出工作時必須攜帶秘密文件的須經(jīng)領導批準，并辦理登記手續(xù)才能帶出，同時一定要采取安全措施。 、秘密文件的存放 秘密文件必須存放在有安全保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況（要有專門的文件柜，并且文件柜有安全措施）。 、秘密文件的處理 嚴禁將秘密文件當廢紙出售。凡需銷毀帶密級的文件，均需登記造冊，經(jīng)領導審批后，指派一名人員協(xié)同機要工作人員共同銷毀。 機要工作人員職責 、機要工作人員要認真學習《國家保密法》和其它相關保密工作規(guī)則，嚴格遵守黨和國家的保密紀律，并在保密工作中堅決貫徹、認真落實各項保密規(guī)章制度。 、不在閑談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)等尚未公開的各類信息。 、不將機要文件私自帶出機要室或給無關人員閱讀。 、不私自銷毀秘密文件。 、不擅自翻印、復制、摘記和抄錄秘密文件內容。 、不擅自在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件材料。 、保持高度警惕，及時向有關領導和部門反映保密和安全工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 、機要文件管理人員工作變動時，必須如數(shù)清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續(xù)。 機要室管理 、限制領取查閱文件資料人員、行政印章用印人員、設備維護人員等進入機要室，以防機密泄露。 、非機要室工作人員，未經(jīng)許可不得擅自進入。 、經(jīng)允許進入機房的外來公務人員須在工作時間與機要人員的陪同監(jiān)督下進入，時間不得過長，并登記。 、不將移動通信設備、非機要室專用的移動存儲辦公設備、具有無線傳輸功能的辦公設備帶入機房，機房內也禁用以上設備。 、不將攝錄像設備帶入機房，不得對室內辦公設備、環(huán)境拍照錄像。 、機要工作人員出門時必須隨時鎖門，平時要做好防霉、防蟲、防火、防盜及房間溫濕度控制，同時做好機要室各種設備的維護工作。 、保持室內環(huán)境安靜、清潔、衛(wèi)生，嚴禁在閱文室內吸煙，以免引起火災。 附則 ，并由總經(jīng)理辦公室負責解釋。 。 第15頁 共15頁
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