【正文】 看到的水電使用情況，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉并做相關(guān)記錄并于次日上報(bào)行政部門 每月或每季度按時(shí)交納水電費(fèi)，如需預(yù)付款項(xiàng)，須在月度、季度資金計(jì)劃內(nèi)列示。 供暖前須檢查供暖設(shè)施是否完好，是否有跑冒滴漏現(xiàn)象，如有故障要及時(shí)報(bào)修。 供暖期間，定期檢查暖片、管道等設(shè)施是否完好、安全。 供暖結(jié)束后及時(shí)對(duì)暖片、管道等設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公 區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。 辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊。 辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作。其他公共區(qū)域由辦公室衛(wèi)生值日人員負(fù)責(zé)清潔。 原則上辦公桌椅每天清潔一次，地毯和墻面每周清潔一次。 衛(wèi)生值日工作每周輪值一次，各辦公室安排好衛(wèi)生值日名單并報(bào)行政部門備案，行政部門負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改。 宿舍環(huán)境要做到整潔、舒適、住宿人員要每天對(duì)宿舍環(huán)境進(jìn)行整理和保持。行政部門定期進(jìn)行檢查，對(duì)臟亂差等問題進(jìn)行整頓，給住宿的員工一個(gè)干凈、舒適的居住環(huán)境。 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查要按月或按季度進(jìn)行，在不影響員工工作的前提下，由專人負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生的清掃、清潔工作、及時(shí)對(duì)廢物、雜草進(jìn)行清理。保證廠區(qū)的整潔、有序。 員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù)； 申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案； 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下： （1）當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； （2）市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)； （3）出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長時(shí)間，必須電話請(qǐng)示其 主管領(lǐng)導(dǎo)，并獲批準(zhǔn)。 （4）返回公司時(shí)須提交車票、飛機(jī)票和出外就餐、住宿的一應(yīng)票據(jù)，及時(shí)辦理差旅報(bào) 銷，如遇在外出差期間確實(shí)發(fā)生費(fèi)用又無法取得票據(jù)的情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部門協(xié)商 解決。 （5）出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)職位職級(jí)進(jìn)行發(fā)放。 行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡等證照的年檢。 行政部門應(yīng)于季度末、年末進(jìn)行管理費(fèi)用支出預(yù)算。對(duì)季度、年度的管理費(fèi)用支出進(jìn)行合理安排。對(duì)于超支費(fèi)用應(yīng)分析是否歸屬于合理范圍內(nèi)。可視具體情況安排彈性預(yù)算。對(duì)超限費(fèi)用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行支出。 大力配合公司目前的整體發(fā)展規(guī)劃工作，做好臨時(shí)項(xiàng)目（工作）的行政保障工作，圓滿完成如：審計(jì)、高新企業(yè)認(rèn)定、科技型中小企業(yè)認(rèn)定及各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 以上內(nèi)容是我撰寫的關(guān)于行政工作的計(jì)劃，可能在實(shí)際工作中還有很多方面需要多角度、多層面的思考之后才能妥善解決。我認(rèn)為企業(yè)的行政工作多數(shù)的時(shí)候在于溝通，良好的溝通是做事的基礎(chǔ)。行政部門是企業(yè)的綜合樞紐、服務(wù)中心。擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤保障等工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，這要求行政工作人員具有敏銳性、預(yù)見性，工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好各種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，使領(lǐng)導(dǎo)能輕裝上陣，集中精力研究市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。另外，我認(rèn)為做行政工作，要守得住原則，經(jīng)得住誤解，正確面對(duì)得失，能有一顆平常心。這是我的一點(diǎn)心得。 再次感謝您的審閱。 敬候佳音。 趙軼 二〇一四年九月十七日 第五篇：行政部門2014年工作計(jì)劃 2014年行政工作計(jì)劃 圍繞：管理提升促發(fā)展開源節(jié)流創(chuàng)效益 加大人才更新及人才儲(chǔ)備計(jì)劃 做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整： 為達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步降低人力資源成本，實(shí)施階段性定崗、定編、定員工作。合理調(diào)整氣站人員設(shè)置，力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化，建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。 建立訪談制度，每月定期定量走訪氣站，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)溝通，及時(shí)反饋，提升員工滿意度，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 每月跟進(jìn)氣站考勤及人員上班情況，堅(jiān)持“服務(wù)﹒協(xié)調(diào)﹒管理”為宗旨，持續(xù)改進(jìn)行政部門對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工歸屬感。 持續(xù)提升人力資源管理水平。明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律，完善績效考核制度和辦法，提高操作性，為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。 堅(jiān)持有目的、有計(jì)劃、有考核、有執(zhí)行落實(shí)的原則展開培訓(xùn)工作，認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作，做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。加強(qiáng)傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。 2014年的上半年，重新編寫中凱公司各崗位職能，并出臺(tái)相關(guān)崗位職責(zé)說明書。 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善、豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容，加強(qiáng)培訓(xùn)力度，在實(shí)際工作中踐行企業(yè)文化，使企業(yè)文化深入人心。 逐步健全檔案資料管理，建立方便、快捷、科學(xué)的檔案管理渠道。2014年3月份前，將完成2014年所有資料的歸檔工作。 配合財(cái)務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，做好辦公物品管理，減少浪費(fèi)，切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核，嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第25頁 共25頁