標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-09-30 23:37本頁(yè)面
【正文】 參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（字[xx]第125號(hào)） 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。 辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同洽購(gòu)部同一編號(hào)、建帳管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)跟頤養(yǎng)。 辦公裝備破壞由綜合辦查明起因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部奇特確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處理。 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。 辦公用品由綜合辦同一購(gòu)買(mǎi)治理。 辦公用品要依據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專(zhuān)人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。 特別需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置，并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。 五、圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序： 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)盤(pán)算，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。 購(gòu)置圖書(shū)后，購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相干圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。 借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，因個(gè)人起因損壞、損失圖書(shū)材料的要照價(jià)抵償。 六、信息傳遞程序： 公司高初級(jí)、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意思。 對(duì)總公司下行的信息（包含fax、、電話告知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記載，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。 各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的接洽，接到有關(guān)信息后，應(yīng)即時(shí)作好記載，將記錄內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)到達(dá)有關(guān)部分和人員，并及時(shí)處置有關(guān)事項(xiàng)。 各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種情勢(shì)進(jìn)行。 公司樹(shù)立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導(dǎo)匯報(bào)工作，提出倡導(dǎo)。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。 第10頁(yè) 共10頁(yè)
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