檔案工作自檢報(bào)告-資料下載頁(yè)
2024-09-30 23:19本頁(yè)面
【正文】 四、完善制度，科學(xué)管理 為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。對(duì)街道各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書(shū)檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類(lèi)與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書(shū)檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤(pán)予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。 五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能 本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（20042010年），另外， 我們還編制了《文書(shū)檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。 為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問(wèn)題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門(mén)的工作也提供了服務(wù)。 為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過(guò)利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。 經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足。檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí) 施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)。在復(fù)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我們將繼續(xù)努力，使我街道檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為三井街道辦事處工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。 二○一一年十二月十九日 第五篇：檔案自檢自查報(bào)告關(guān)于檔案自檢自查情況報(bào)告 辦公室：根據(jù)《開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》的要求，我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下： 一、基本情況 簡(jiǎn)介 我公園因辦公室緊張，沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專(zhuān)用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個(gè)科室配備有檔案柜。 二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。 為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專(zhuān)用存儲(chǔ)電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷(xiāo)毀制度》，配備碎紙機(jī)，過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。 三、存在問(wèn)題及整改措施： （一）無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房 由于辦公室緊張，公園至今還未有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專(zhuān)用庫(kù)房。 （二）無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案管理人員 由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。 通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。 二○一一年十一月十日 第20頁(yè) 共20
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