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檔案工作自檢報告(編輯修改稿)

2024-09-30 23:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 準后并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作,安全員每天進行安全檢查并書寫。 (七)照片資料的管理。施工過程中,由工程科和質安科負責同時對施工作業(yè)過程,中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照,及時錄入計算機按時間進行編號保存。 所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。 四、工程竣工圖的編制 竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況??⒐ぞ幹普f明應能充分體現(xiàn)已完工的建設過程和完工時的實際情況,包括主要建設內容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等,對建設工程完工狀態(tài)的真實反映,是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。 (一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設計單位反應,根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。 (二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。 (三)在設計變更文件及圖紙和現(xiàn)場的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的,應明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據,并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。 (四)同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同構造物、建筑物應分別編制。 五、存在的問題及解決方式 (一)備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。 (二)竣工圖中無設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表;已按規(guī)范添加對照一覽表;小設計變更在竣工圖號不顯示,具體位置見竣工圖編制說明;大設計變更共2個,分別對應竣工圖號5 227244。 六、施工檔案管理自我評價 在**公路管理局的統(tǒng)一領導和安排下,在業(yè)主和監(jiān)理部的指導和幫助下,**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內目錄、裝盒保管,共形成施工資料**卷,竣工圖紙**卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。 ** 2017年1月16日 第三篇:文書、檔案自檢報告溫宿匝道收費站文書、檔案工作自檢報告 溫宿匝道收費站為進一步提升文書、檔案工作水平和能力,圓滿完成全年工作任務,把文書、檔案工作引入深入,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習實踐社會主義榮辱觀,堅持政治理論學習,現(xiàn)自檢如下: 一、文書工作(3分) 機構職責、人員及分工明確;規(guī)章制度適用,執(zhí)行落實有效。 滿分:2分自檢得分:2分 收文、發(fā)文管理規(guī)范,辦理流程符合相關要求;公文種類、格式運用規(guī)范,文稿質量高。 滿分:3分自檢得分:3分 建立印章使用登記審核制度,印章使用管理規(guī)范,用印登記記錄完備。 滿分:3分自檢得分:3分 建立機要保密工作制度,涉密載體管理嚴格,清退及時,保管安全。 滿分:2分自檢得分:2分 (文書工作滿分:10分自檢得分:10分) 二、檔案工作(7分) 檔案人員落實,職責明確。設有檔案室及專用檔案庫 房,檔案安全可靠,基本設施設備齊備。 滿分:2分自檢得分:2分 建立檔案工作管理制度,定期歸檔。檔案整理、編目符合相關規(guī)定,管理規(guī)范。 滿分:2分自檢得分:2分 實現(xiàn)文書檔案計算機檢索,并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。 滿分:2分自檢得分
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