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正文內(nèi)容

江蘇省濱海抽水站管理所檔案工作自檢報告(編輯修改稿)

2024-11-15 04:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時的實際狀態(tài),形成竣工圖。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經(jīng)監(jiān)理審核簽字認可。如項目法人指定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的,應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核及簽字認可責(zé)任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據(jù),并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關(guān)人員簽署確認。(四)同一結(jié)構(gòu)、建筑物重復(fù)使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同構(gòu)造物、建筑物應(yīng)分別編制。五、存在的問題及解決方式(一)備考表填寫不完整,已按規(guī)范填寫完整。(二)竣工圖中無設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表;已按規(guī)范添加對照一覽表;小設(shè)計變更在竣工圖號不顯示,具體位置見竣工圖編制說明;大設(shè)計變更共2個,分別對應(yīng)竣工圖號5227244。六、施工檔案管理自我評價在**公路管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在業(yè)主和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,共形成施工資料 **卷,竣工圖紙 **卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設(shè)單位***歸檔保存。**2017年1月16日第三篇:施工單位檔案工作自檢報告檔案工作自檢報告檔案工作自檢報告一、工程概況二、施工文件檔案管理組織安排水利基本建設(shè)工程檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關(guān)重要的作用,其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。(一)落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律,明確工程科和質(zhì)安科負責(zé)人負責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,同時由質(zhì)安科負責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負責(zé)工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動,認真學(xué)習(xí)省水利工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,以及建設(shè)處制訂的《檔案管理制度》、《檔案管理網(wǎng)絡(luò)》,按照建設(shè)處發(fā)放的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進行。(三)配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行,項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具,如辦公電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。三、施工文件檔案管理本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。由于工程施工文件資料的多樣性、分散性,且數(shù)量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負責(zé)制,在項目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進行日常管理。(一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標文件和招標設(shè)計圖紙、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責(zé)收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進行分發(fā),需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。(二)施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件(包括開工報告等)主要由總體組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項目部上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責(zé)收集并保管備查工作。(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,由材料設(shè)備科經(jīng)辦人負責(zé)索要出廠合格證和質(zhì)保書,并及時交由質(zhì)安科負責(zé)保管備查;各種原輔材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行,并負責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行,并負責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。(五)工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基面基槽報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責(zé)收集并保管備查工作;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責(zé)收集并保管備查工作。(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗,并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部,經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責(zé)收集并保管備查工作,安全員每天進行安全檢查并書寫。(七)照片資料的管理:施工過程中,由工程科和質(zhì)安科負責(zé)同時對施工作業(yè)過程、中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊狀況等進行數(shù)碼拍照,及時錄入計算機按時間進行編號保存,除用作中間報驗等文件資料的必要附件外,選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊保存。所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。四、工程竣工圖的編制竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況,是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映,是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此,我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。(一)施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。(二)嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。(三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保
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