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正文內(nèi)容

江蘇省濱海抽水站管理所檔案工作自檢報(bào)告-資料下載頁

2025-11-06 04:45本頁面
  

【正文】 員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu),黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其下屬職能部門和基層單位有:街道黨工委、辦事處辦公室,黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu);辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”,街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分,在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí),以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來,在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下,我街道檔案工作有了長足發(fā)展,特別是2004 1年獲得了省一級檔案工作單位的認(rèn)定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004年以來,三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的,在2009年三井大廈的落成后,街道所有部門集中辦公,一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理,另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善,同時(shí)也增加了投入,按照省一級標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年2001年永久199卷,長期178卷,短期577卷。2002年2006年永久2350件,長期2897件,短期1415件。20072010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片檔案9冊,錄音、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,實(shí)物檔案82件,設(shè)備檔案6盒,檔案資料50冊,基建檔案共226盒,其中工程項(xiàng)目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。經(jīng)逐項(xiàng)對照省一級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,機(jī)構(gòu)嚴(yán)密近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭創(chuàng)一流,上水平,從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收,確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。二、加大投入,保障檔案工作順利開展2009年三井大廈落成之后,綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓,充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局,設(shè)置了一間檔案借閱室,一間檔案庫房,做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達(dá)到200平米,安裝有中央空調(diào),購置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等,按照庫房管理要求,有嚴(yán)格的“八防”措施(防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光),庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45~60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對照省一級標(biāo)準(zhǔn),辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。三、立足高標(biāo)準(zhǔn),確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議,我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃,責(zé)任到人,按時(shí)落實(shí)和整改。一是對檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正;二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架;三是編寫全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料,以方便利用。經(jīng)過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質(zhì)量有了明顯提高,達(dá)到了省一級標(biāo)準(zhǔn)。四、完善制度,科學(xué)管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè),我們結(jié)合實(shí)際情況,建立和健全了檔案管理規(guī)章制度,制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中,我們力求做到收集及時(shí),對文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法,平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則,我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案,將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī),并刻錄光盤予以備份,大大加快了調(diào)檔速度,提高了檔案利用率和工作效率。五、注重檔案的開發(fā)利用,強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能本著“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的思想,我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅(jiān)持做好編研材料外,還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例,編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》(20042010年),另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,以適用各種需要,同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作,保持連續(xù)性。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展,今年,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔,共計(jì)拆遷檔案96盒,6290份拆遷協(xié)議,其中包括拆遷民房6074戶,企業(yè)246家,總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù),還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障,而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案,也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。為了更充分發(fā)揮檔案的作用,我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中,建立了檔案利用效果登記簿。目前,檔案資料較為豐富,現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng),如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等,都要到檔案室查找相關(guān)資料,通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù),減少了工作糾紛,產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識,對促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足:檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績。在復(fù)省一級標(biāo)準(zhǔn)后,我們將繼續(xù)努力,使我街道檔案工作再上新臺階,更好地為三井街道辦事處工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。二○一一年十二月十九日
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