第一篇：檔案管理自檢自查的報告-資料下載頁
2025-09-22 02:24本頁面
【正文】 （2）科研文字材料。各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。 （3）基建文字材料。各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產部來進行日常檔案更新和保存工作。 （4）設備文字材料。各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。 （三）、財務檔案 會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等，由財務部來進行日常檔案更新和保存工作。 （四）、人事檔案 職工的招聘、履歷、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和保存工作。 （五）、電子檔案 計算機磁盤和光盤等由信息部來進行日常檔案更新和保存工作。 （六）、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。 雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過于細化分散，造成檔案無法有機聯(lián)系，不便于科學管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經營類管理檔案往往會出現一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結合。 為了落實責任，我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領導高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。 二、檔案宣傳培訓意識淡薄，公司中層領導對檔案管理意識差在迪慶礦業(yè)許多基層領導還對檔案工作的認識還不夠，認為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強廣大干部職工檔案 意識和檔案業(yè)務素質，我部門采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加XX省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。 三、檔案基礎設施落后，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 硬件設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施，缺什么，補什么，著力加強檔案管理的硬件建設。 現階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強硬件的不足，我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米，購置檔案以及相應的相關設施。 現階段綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，將所有檔案分作紙質和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。 四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據企業(yè)管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，可根據實際需要增設一級類目。 綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團的要求，在部門的正確領導下，不斷加強檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業(yè)各項工作全面發(fā)展。 第19頁 共19頁
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