對民生檔案資源體系建設(shè)及利用的思考-資料下載頁
2025-09-20 02:44本頁面
【正文】 檔案資源，加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)，推進(jìn)資源共享 民生檔案資源極其豐富，但從現(xiàn)實情況來看，由于民生檔案關(guān)乎群眾的方方面面利益，在以人為本的大背景下，幾乎各行各業(yè)、各個單位或多或少都會有民生檔案產(chǎn)生，因此民生檔案資源有分布分散的特點。一則有些單位為了方便自身的利用而不能將檔案及時移交到檔案館，再則檔案行政機關(guān)也沒有主動將工作深入細(xì)化到基層單位，加之地方綜合檔案館保管條件有限等等，種種因素造成民生檔案資源散布各個部門，管理各自為政，嚴(yán)重影響老百姓對民生檔案資源的利用。筆者認(rèn)為，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，計算機、互聯(lián)網(wǎng)為我們實現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造了條件。通過計算機檢索系統(tǒng)迅速獲取所需信息，避免群眾因無法確定所需檔案保存地而到處奔波的現(xiàn)象，最大限度地方便百姓對民生檔案的利用。2009年來，我縣檔案館抽出專人對利用率較高的婚姻檔案、林權(quán)檔案等目錄進(jìn)行著錄，并對部分檔案原文進(jìn)行了數(shù)字化處理，逐步建立起民生檔案數(shù)據(jù)庫。目前，已實現(xiàn)微機目錄檢索10萬余條，為民生檔案及時高效地服務(wù)群眾創(chuàng)造了良好條件。同時，指導(dǎo)各涉民部門和單位建立民生檔案數(shù)據(jù)庫，加快對民生檔案的數(shù)字化處理，對于暫時不能移交進(jìn)檔案館保管的民生檔案，相關(guān)部門或單位可以先向檔案館報送民生檔案機讀目錄或全文數(shù)據(jù)，實現(xiàn)檔案館與各部門、單位之間民生檔案數(shù)據(jù)無縫對接，逐步實現(xiàn)全縣民生檔案資源共建共享。 但要認(rèn)識到，真正實現(xiàn)民生檔案資源的大范圍共享還有許多具體問題需要解決，如實現(xiàn)檔案數(shù)字化、建立民生檔案數(shù)據(jù)庫等等是一個極為浩大的系統(tǒng)工程，非幾日之功可以見效。“不積跬步無以至千里”，民生檔案資源共享體系目標(biāo)的實現(xiàn)必定是一個漸進(jìn)過程，必須建立在各單位民生檔案工作完善、達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，且是檔案行政管理機構(gòu)與各單位檔案部門等各個方面協(xié)同努力的結(jié)果。 （四）健全民生檔案法規(guī)制度及保障體系 切實可行的法規(guī)制度及保障體系是建設(shè)民生檔案資源必要的支持條件。近年來，國家檔案局等有關(guān)機關(guān)頒發(fā)了一系列有關(guān)民生檔案工作的政策性、規(guī)范性文件，推動了民生檔案工作的規(guī)范化發(fā)展。但由于民生檔案涉及的范圍極其廣泛，相形之下，目前我們已有的關(guān)與民生檔案的制度、規(guī)范顯得非常有限，還沒有完全覆蓋到民生工作的各個方面。檔案部門應(yīng)與相關(guān)職能部門協(xié)同合作，共同建立健全民生檔案的法規(guī)制度，為民生檔案工作健康發(fā)展提供保障。同時，實現(xiàn)民生檔案的科學(xué)規(guī)范管理，更需要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及大量的精力、物力、人力的投入，只有在全社會的共同關(guān)注關(guān)心下，不斷整合民生檔案資源，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，民生檔案資源體系的建設(shè)與利用才會日益完善。 民生檔案與廣大群眾的切身利益息息相關(guān)，與社會和諧、穩(wěn)定密不可分。民生檔案工作事關(guān)和諧社會大局，是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。民生檔案資源的建設(shè)與人民群眾的利益密切相關(guān)，查閱和利用民生檔案資源，是廣大人民群眾的的合法權(quán)利之一。檔案界理論與實踐工作者必須加快民生檔案資源建設(shè)的研究和實踐，確保黨和政府惠民政策有效的落實和群眾切身利益的實現(xiàn)。 第12頁 共12頁
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