公司檔案庫房管理制度-資料下載頁
2024-09-28 19:43本頁面
【正文】 八、庫房無人時，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。 九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。 第五篇： （檔案館）西安思源學(xué)院檔案庫房管理制度 一、檔案館工作人員要嚴格遵守安全、保密規(guī)章制度，堅守工作崗位，切實管理好全部檔案，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準私自委托他人代行職務(wù)。 二、非檔案工作人員，嚴禁進入檔案房。查借閱檔案時要登記，退回檔案應(yīng)認真填寫利用信息反饋并認真檢查檔案，無問題后銷帳放回原處，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。 三、應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，空氣清新，保持適宜的溫度和濕度，超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制在14℃～24c，濕度控制在45％～60％，并認真做好溫濕度記錄。 四、對檔案定期檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 五、注意及時通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。 六、檔案員離開檔案庫房時，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，確保檔案安全 七、檔案裝具排列整齊，保持庫房清潔，每周清掃一次。 八、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙以及存放易燃、易爆等物品。 九、每年年末對庫房檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用率等情況進行統(tǒng)計并將統(tǒng)計結(jié)果匯總上報到檔案室。 西安思源學(xué)院檔案館 二○○八年六月十日 第7頁 共
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