黨委會(huì)議室制度-資料下載頁(yè)
2025-09-19 17:38本頁(yè)面
【正文】 的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛 護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按公司規(guī)定照價(jià)賠償。 八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會(huì)議時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須 事前征得綜管辦同意。 九、與會(huì)人員在會(huì)議期間，要愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。 十、散會(huì)后，承辦會(huì)議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響 等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會(huì)議人員忘記關(guān)窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源， 造成損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 十一、本制度針對(duì)東會(huì)議室（大），小會(huì)議室全天開放。 十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。 十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。 第五篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度 一、目的 為加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議室的合理使用，充分有效利用會(huì)議室資源，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于老辦公樓二樓會(huì)議室的管理與使用。 三、權(quán)責(zé) 會(huì)議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。 四、會(huì)議室使用申請(qǐng) 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請(qǐng)并登記。 五、會(huì)議室的安排 會(huì)議室的安排遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會(huì)議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。 已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。 會(huì)議改期或取消，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。 臨時(shí)客人接待，如需使用會(huì)議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。 六、會(huì)議室的使用 環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開前20分鐘，打開會(huì)議室門。 會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。 公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)部門自備茶水。 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。 會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 七、注意事項(xiàng) 會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。 會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。 會(huì)議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱覽后，請(qǐng)放回原位。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時(shí)歸還。 第16頁(yè) 共16
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