黨委會議室制度-資料下載頁
2024-09-28 17:38本頁面
【正文】 的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時要愛 護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按公司規(guī)定照價賠償。 八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會議時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須 事前征得綜管辦同意。 九、與會人員在會議期間，要愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。 十、散會后，承辦會議的部門或車間人員要及時關(guān)好會議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響 等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會議人員忘記關(guān)窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源， 造成損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 十一、本制度針對東會議室（大），小會議室全天開放。 十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。 十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。 第五篇：會議室管理制度會議室管理制度 一、目的 為加強(qiáng)會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于老辦公樓二樓會議室的管理與使用。 三、權(quán)責(zé) 會議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。 四、會議室使用申請 為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。 各部門申請使用會議室時，需明確登記使用時間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向環(huán)境安全管理部提出申請并登記。 五、會議室的安排 會議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會議，申請人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會議改期。 已安排的會議，應(yīng)準(zhǔn)時召開和完成，以免影響其他會議的召開。 會議改期或取消，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知環(huán)境安全管理部。 臨時客人接待，如需使用會議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。 六、會議室的使用 環(huán)境安全管理部須于會議召開前20分鐘，打開會議室門。 會議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準(zhǔn)備。 公司級會議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會議，請部門自備茶水。 會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器并及時通知環(huán)境安全管理部。 會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 七、注意事項 會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。 會議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時歸還原處。 會議室內(nèi)報紙、雜志閱覽后，請放回原位。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時歸還。 第16頁 共16
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