7信息數(shù)據(jù)規(guī)范化管理探討-資料下載頁
2025-09-17 14:18本頁面
【正文】 衡，是每一個(gè)管理者應(yīng)該深入考慮的問題。雖然高度的信息化與系統(tǒng)集成為企業(yè)數(shù)據(jù)采集帶來了極大方便，但是人為因素永遠(yuǎn)都占有不可替代的地位。第一，從長遠(yuǎn)角度和全局出發(fā)，精心做好數(shù)據(jù)庫管理框架。這是數(shù)據(jù)管理的第一步，也是最重要的一步，更是最難走的一步。合理的框架結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是立足于現(xiàn)實(shí)，結(jié)合未來形勢變化短期里最大程度的滿足應(yīng)用需求，同時(shí)又為數(shù)據(jù)的未來補(bǔ)充與更新留下足夠的空間。第二，嚴(yán)把“病從口入”第一關(guān)。數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤應(yīng)盡可能的在系統(tǒng)之外解決，否則會讓信息使用者和管理者付出更多的代價(jià)。這就要求企業(yè)制定較為完善可靠的校驗(yàn)機(jī)制，無論是人工核查還是系統(tǒng)驗(yàn)證，都要把數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性放在第一位。第三，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。管理者永遠(yuǎn)都不能完全依賴計(jì)算機(jī)來管理一切，而是應(yīng)該讓計(jì)算機(jī)根據(jù)人們的需求來服務(wù)一切。數(shù)據(jù)管理工作繁瑣浩大，需要大量的時(shí)間和精力，管理者需要做的就是不斷從實(shí)踐中提煉規(guī)律，轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)工具研發(fā)，讓更聰明的電腦為企業(yè)管好更多的工作。第四，制度保證。沒有規(guī)矩不成方圓，任何工作都應(yīng)該有相應(yīng)的制度保障才能井井有條。企業(yè)應(yīng)該為數(shù)據(jù)管理工作制定周密的制度和規(guī)范。從成員單位到集團(tuán)公司，從數(shù)據(jù)采集到后期維護(hù)，數(shù)據(jù)管理工作的每一個(gè)參與者、每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該確定相應(yīng)的職責(zé)和目標(biāo)，通過激勵(lì)機(jī)制和責(zé)任機(jī)制為數(shù)據(jù)管理工作提供可靠的制度支持。企業(yè)信息化離不開數(shù)據(jù)支持，客商檔案作為數(shù)據(jù)庫的一個(gè)縮影，其管理模式為下一步的數(shù)據(jù)擴(kuò)充提供了有力借鑒。企業(yè)的信息化建設(shè)，就是要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)乃至供應(yīng)鏈系統(tǒng)等完成高度的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間和成員單位間的充分共享，以盡可能的降低信息成本，提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和日常管理提供堅(jiān)實(shí)保障。 第7頁 共7頁
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