iso程序文件102質(zhì)量記錄控制程序b-資料下載頁
2025-07-13 20:49本頁面
【導(dǎo)讀】本程序規(guī)定了記錄的管理、標(biāo)識、貯存、檢索、保存期限和處置所需的控制。適用于與產(chǎn)品、質(zhì)量/環(huán)境體系有關(guān)的記錄。闡明所的取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。確認(rèn)各部門有無按《質(zhì)量/環(huán)境記錄控制程序》有效地運用文件的記錄管理。通過內(nèi)審或隨時審核方式驗證各部門的記錄管理狀況，一旦發(fā)現(xiàn)不符合，有權(quán)要求責(zé)任部門立即改善。、貯存位置等后貯存于指定位置，注意防潮、防霉、防蛀、防曬等。錄列入“記錄管理臺帳”中。2．文件的檢索方式不能因換執(zhí)行者而變更。時改為在上方裝訂。5．記錄的歸檔方式：最近填寫的記錄位于最上方。制定“記錄管理臺帳”并放置于容易查找的地方。查閱日期、查閱者后方可查閱，另：在合同允許范圍內(nèi)，顧客或其代理人也可以查閱相關(guān)的記錄。要通知相應(yīng)部門的經(jīng)理采取措施。1．按記錄種類、部門別等來區(qū)分記錄，并由相應(yīng)部門保管。應(yīng)部門經(jīng)理的確認(rèn)。3）側(cè)面貼置位置要求：從側(cè)面頂端開始的2CM以下[附表3]。
【正文】 環(huán)境記錄控制程序 管理部 B/0 8/8 [附 2]記錄的保管年限 LIST 文 件 的 種 類 保管年限 備注 對外相關(guān)主要契約書 人事相關(guān)記錄 權(quán)利保證書 研究開發(fā)相關(guān)記錄 質(zhì)量 /環(huán)境保證書 測量儀 /設(shè)備相關(guān)文件（設(shè)備臺帳、保留 /廢棄現(xiàn)況） 政府及相關(guān)當(dāng)局的許可證。 永久 第 1種文件 制造工程相關(guān)記錄 （與工程資料、來料 /出貨資料、 客戶投訴處理相 檢查及試驗相關(guān)記錄 關(guān)記錄 、改善對策書、可靠性試驗報告書、與不 統(tǒng)計性質(zhì)量 /環(huán)境 相關(guān)記錄 良發(fā)生相關(guān)的記錄，） 內(nèi)部審核相關(guān)記錄 供方相關(guān)文件 與產(chǎn)品技術(shù)水準(zhǔn)相關(guān)的記錄 （供方提供材質(zhì)報告，供方評價報告） 10年 第 2種文件 生產(chǎn)、采購及銷售相關(guān)記錄 顧客提供的記錄 變更點委托書 /申告書 與提案相關(guān)的記 錄 方針相關(guān)記錄 與內(nèi) /外部培訓(xùn)相關(guān)的記錄 質(zhì)量 /環(huán)境會議錄 與預(yù)防措施相關(guān)的記錄 倉庫產(chǎn)品 /資材履歷相關(guān)記錄 5年 第 3種文件 設(shè)備相關(guān)記錄（設(shè)備管理臺帳、設(shè)備點檢表） 電腦體系相關(guān)記錄 提案書、聯(lián)絡(luò)單 庫存、環(huán)境調(diào)查相關(guān)記錄 測量儀器相關(guān)記錄 3定 6S相關(guān)記錄 一般的收、發(fā)文件 3年 第 4種文件 上列各項目以外的記錄 1年 第 5種文件
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