xx精制加工公司文件控制程序jfqp-o-資料下載頁(yè)
2025-07-13 20:39本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本程序規(guī)定了管理體系文件的控制原則和方法。己制定的，也有引用的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及顧客提供的各種資料。ISO小組是文件控制的主管部門。秘書科對(duì)文件進(jìn)行管理。代號(hào)；發(fā)布部門代號(hào)；部門流水號(hào)。技術(shù)協(xié)作部G；ISO小組O。流水號(hào)允許不連續(xù)。一般地，文件發(fā)布時(shí)采用書面形式，留檔保存的文件可采用磁盤硬拷貝。程序文件由ISO小組組織各有關(guān)部門編制，由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件的發(fā)放必須在文件實(shí)施日期前進(jìn)行。文件的持有者應(yīng)妥善保管。請(qǐng)單》后給予補(bǔ)發(fā)。同時(shí)應(yīng)將破損不全的文件交回，由文件的管理部門銷毀，并。對(duì)外發(fā)放的非受控文件須經(jīng)發(fā)放范圍批。準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并填寫發(fā)放記錄。文件一經(jīng)修改，文件管理部門應(yīng)立即將受控的作廢文件向所有文件持有者收回，B、體系發(fā)生重大變化或編制依據(jù)發(fā)生重大變化。見《記錄控制程序》。
【正文】 多，影響使用。 B、體系發(fā)生重大變化或編制依據(jù)發(fā)生重大變化。 手寫更改時(shí)應(yīng)將發(fā)放范圍內(nèi)的所有原文件都進(jìn)行更改；換頁(yè)更改或換版后的新文件仍按原發(fā)放范圍發(fā)放，同時(shí)收回作廢頁(yè)或作廢文件，保證所使用的文件為有效版本。 文件的每次更改情況均應(yīng)記入《文件更改狀況一覽表》，注明有關(guān)內(nèi)容。 外來(lái)文件的控制 公司使用的外來(lái)文件，由各使用部門進(jìn)行控制 ，同時(shí)建立《外來(lái)文件及更新狀況明細(xì)表》。 外來(lái)文件應(yīng)由其控制部門設(shè)專人每年進(jìn)行檢索，并在新版文件發(fā)布后及時(shí)進(jìn)行更新。外來(lái)文件的更換情況應(yīng)在《外來(lái)文件及更新狀況明細(xì)表》進(jìn)行記錄。 對(duì)于適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等，各部門應(yīng)按照《法律、法規(guī)及其他要求控制程序》予以控制。 文件在控制過(guò)程中產(chǎn)生的記錄，由其控制部門整理，歸檔，保存。具體參 見《記錄控制程序》。 5 相關(guān)文件 青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 文 件 編 號(hào) 修 改 狀 態(tài) 0 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 數(shù) 5 / 5 《記錄控制程序》 6 記錄 《文件發(fā)放范圍》 《文件發(fā)放記錄》 《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》 《文件銷毀記錄》 《借閱記錄》 《文件更改申請(qǐng)單》 《文件更改狀況一覽表》 《外來(lái)文件及更新狀況明細(xì)表》
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