xx精制加工公司文件控制程序jfqp-o(更新版)
【正文】 工有限公司 —— 程序文件 文 件 編 號(hào) 修 改 狀 態(tài) 0 文 件 控 制 程 序 頁(yè) 數(shù) 5 / 5 《記錄控制程序》 6 記錄 《文件發(fā)放范圍》 《文件發(fā)放記錄》 《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》 《文件銷毀記錄》 《借閱記錄》 《文件更改申請(qǐng)單》 《文件更改狀況一覽表》 《外來(lái)文件及更新狀況明細(xì)表》 。 外來(lái)文件的控制 公司使用的外來(lái)文件，由各使用部門進(jìn)行控制 ，同時(shí)建立《外來(lái)文件及更新狀況明細(xì)表》。 文件更改后仍須執(zhí)行 。 文件一經(jīng)修改，文件管理部門應(yīng)立即將受控的作廢文件向所有文件持有者收回，所使用的文件和資料必須是有效版本。 文件的控制 公司的文件分“受控”和“非受控”兩類，分別在其封面加蓋印章。 程序文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：封面、正文頁(yè)眉、目的、范圍、職責(zé)、程序要求、相 關(guān) 文件和記錄。 三層文件由各主管部門進(jìn)行控制。 秘書科對(duì)文件進(jìn)行管理。 同類文件采用統(tǒng)一格式。 文件的發(fā)放必須在文件實(shí)施日期前進(jìn)行。對(duì)外發(fā)放的非受控文件須經(jīng)發(fā)放范圍批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并填寫發(fā)放記錄。更改后的文件由原文件審核崗位審核，原批準(zhǔn)崗位批準(zhǔn)后才能發(fā)布。 文件的每次更改情況均應(yīng)記入《文件更改狀況一覽表》，注明有關(guān)內(nèi)容
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