x市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】長(zhǎng)春市電信局承擔(dān)長(zhǎng)春市內(nèi)各種電信業(yè)務(wù)的辦理、實(shí)施、管理、維護(hù)。若干電信分局，分布在市區(qū)各地。為方便辦公和集中管理，現(xiàn)需建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部信。息管理系統(tǒng)，采用Intra企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)方案實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)春市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分二期實(shí)現(xiàn)，一期系統(tǒng)計(jì)劃98年底完成，二期系統(tǒng)計(jì)劃99年上半年完成。息，進(jìn)行公文處理，以及查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息。MicrosoftOffice97用做辦公事務(wù)處理。漢王筆用做手寫(xiě)簽名及輸入。同時(shí)提供DNS服務(wù)。另一臺(tái)裝有ExchangeServer提供電子郵件服務(wù)。服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用WindowsNT。主板為i440BX100MHz，雙CPU并可擴(kuò)充至4個(gè)以上，SMP結(jié)構(gòu)；內(nèi)存512MB可擴(kuò)充至1GB以上；熱插拔UltraSCSI2硬盤(pán),系統(tǒng)盤(pán)4GB，數(shù)據(jù)盤(pán)RAID1型9GB。市話(huà)/無(wú)線(xiàn)等業(yè)務(wù)信息存放在已有的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)上。Alpha8200小型機(jī)上，操作系統(tǒng)為OpenVMS。不影響原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。由后臺(tái)任務(wù)定期產(chǎn)生周期查詢(xún)數(shù)據(jù)，或?qū)崟r(shí)（按日）查詢(xún)數(shù)據(jù)；或由觸發(fā)過(guò)程產(chǎn)生時(shí)實(shí)數(shù)據(jù)；部分?jǐn)?shù)據(jù)由人工定期維護(hù)。要求簡(jiǎn)化查詢(xún)方式和過(guò)程，保證響應(yīng)時(shí)間。
【正文】 容 4. 選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 5. 各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均同意則提交部門(mén)辦公室，申請(qǐng)發(fā)文 部門(mén)辦公室主任閱批 局 /工程建設(shè)部 /運(yùn)行維護(hù)部 /經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部綜合辦 . . 3. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 4. 監(jiān)查各領(lǐng)導(dǎo)文件處理情況 . 5. 對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫(xiě)修改意見(jiàn) 6. 對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的文件確認(rèn)后提交到局辦公室 各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批 1. 簽閱意見(jiàn) 2. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見(jiàn) 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱批 1. 簽閱意見(jiàn) 2. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見(jiàn) 申 請(qǐng) 修改 /建議 /撤消 局長(zhǎng)閱批 待批 同意 修改 辦公室主任閱批 1. 自動(dòng)生成登記號(hào) 2. 主任簽閱 . 3. 選擇需閱批的相關(guān)局長(zhǎng)（或自動(dòng)選擇主管局長(zhǎng)） . 4. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 5. 監(jiān)查各文件處理情況 . 6. 對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫(xiě)修改 意見(jiàn) 7. 對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的發(fā)文返回申請(qǐng)單位確認(rèn) 各局長(zhǎng)閱批 1. 簽閱意見(jiàn) 2. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及簽署意見(jiàn) 簽 發(fā) 分發(fā)處理 撤消 同意 發(fā)文單位處理 . 、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 主任處理 1. 對(duì)撤消的發(fā)文，通知相關(guān)局長(zhǎng) 2. 對(duì)同意的發(fā)文，選擇接受單位 . 、簽閱時(shí)間 . 各單位接收發(fā)文處理 1. 秘書(shū)簽收 . 2. 打印分發(fā) 文書(shū)分發(fā) 1. 編排文號(hào) 2. 分發(fā)到各單位 . 3. 打印發(fā)文及發(fā)文用紙 4. 監(jiān)察各單位接收情況 對(duì)全部已接收的發(fā)文自動(dòng)歸檔 處理結(jié)束 中國(guó)最大的管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 20 頁(yè) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 20 頁(yè) 三 .其他報(bào)告處理流程 四 .通知處理流程 : 待批 同意 修改 申 請(qǐng) 修改 /建議 /撤消 同意 各部處科室秘書(shū)起草 /修改 /申請(qǐng)報(bào)告 1. 自動(dòng)生成流水號(hào) 2. 自動(dòng)登記申請(qǐng)單位，錄入 /修改者及時(shí)間 3. 填寫(xiě) /修改文件題目和內(nèi)容 4. 選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 5. 各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均同意則提交相關(guān)局長(zhǎng) 局領(lǐng)導(dǎo)閱批 . 2. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 3. 對(duì)相關(guān)局長(zhǎng)均同意簽發(fā)的報(bào)告可處理如下： ,直接進(jìn)入分發(fā)處理 . 、登記時(shí)間等 . (局長(zhǎng)和相應(yīng)單位 ) . ,填回送結(jié)果 、時(shí)間等 . . 各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批 1. 簽閱意見(jiàn) 2. 自動(dòng)登記簽閱人、簽閱時(shí)間 及簽署意見(jiàn) 各接收單位處理 1. 秘書(shū)簽收 2. 打印分發(fā) 對(duì)全部已接收的報(bào)告自動(dòng)歸檔 處理結(jié)束 中國(guó)最大的管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè) 企業(yè)信息瀏覽與查詢(xún)系統(tǒng) 1. 信息瀏覽規(guī)劃 (1) 信息以主頁(yè)形式提供，用戶(hù)使用瀏覽器對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽與查詢(xún)。 (2) 主頁(yè)模塊分為 : (3) 應(yīng)提供網(wǎng)管員信箱，對(duì)用戶(hù)的要求和意見(jiàn)能及時(shí)給以答復(fù)。 (4)提供方便的導(dǎo)航信息，使用戶(hù)可及時(shí)掌握最新的信息。 (1) 新聞信息的瀏覽與查詢(xún) 新聞信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，可提供按主題詞的動(dòng)態(tài)查詢(xún)功 能， 有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除的操作界面應(yīng)統(tǒng)一。 (2) 局內(nèi)考核評(píng)比信息的瀏覽與查詢(xún) 建立考評(píng)表數(shù)據(jù)庫(kù)，提供按考評(píng)項(xiàng)、日期的查詢(xún)功能， 有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除的操作界面應(yīng)統(tǒng)一。 (3) 組織機(jī)構(gòu)信息瀏覽 對(duì)局內(nèi)各部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)等信息以主頁(yè)形式進(jìn)行紀(jì)錄， 以供用戶(hù)瀏覽，要便于更新。 (4) 工會(huì)、職代會(huì)信息瀏覽 對(duì)工會(huì)、職代會(huì)的會(huì)議與活動(dòng)及文化與生活等信息以主頁(yè)形式 進(jìn)行紀(jì)錄，以供用戶(hù)瀏覽，要便于更新。 (5) 建設(shè)與發(fā)展信息瀏覽 對(duì)年度的大事記、目標(biāo)與計(jì)劃等信息以主頁(yè)形式進(jìn)行紀(jì)錄， 以供用戶(hù)瀏覽，要便于更新。 (6) 通知與公 告發(fā)布 對(duì)通知與公告類(lèi)信息的發(fā)布以公告牌形式實(shí)現(xiàn)、提供通知與 公告可自動(dòng)添加到公告牌的功能，對(duì)過(guò)期通知或公告可自動(dòng) 刪除，便于維護(hù)。
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