x市電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計-資料下載頁
【導讀】長春市電信局承擔長春市內(nèi)各種電信業(yè)務(wù)的辦理、實施、管理、維護。若干電信分局，分布在市區(qū)各地。為方便辦公和集中管理，現(xiàn)需建立一個企業(yè)內(nèi)部信。息管理系統(tǒng)，采用Intra企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)方案實現(xiàn)。長春市電信局辦公自動化系統(tǒng)分二期實現(xiàn)，一期系統(tǒng)計劃98年底完成，二期系統(tǒng)計劃99年上半年完成。息，進行公文處理，以及查詢數(shù)據(jù)庫中各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)計信息。MicrosoftOffice97用做辦公事務(wù)處理。漢王筆用做手寫簽名及輸入。同時提供DNS服務(wù)。另一臺裝有ExchangeServer提供電子郵件服務(wù)。服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用WindowsNT。主板為i440BX100MHz，雙CPU并可擴充至4個以上，SMP結(jié)構(gòu)；內(nèi)存512MB可擴充至1GB以上；熱插拔UltraSCSI2硬盤,系統(tǒng)盤4GB，數(shù)據(jù)盤RAID1型9GB。市話/無線等業(yè)務(wù)信息存放在已有的Oracle數(shù)據(jù)庫上。Alpha8200小型機上，操作系統(tǒng)為OpenVMS。不影響原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行。由后臺任務(wù)定期產(chǎn)生周期查詢數(shù)據(jù)，或?qū)崟r（按日）查詢數(shù)據(jù)；或由觸發(fā)過程產(chǎn)生時實數(shù)據(jù)；部分數(shù)據(jù)由人工定期維護。要求簡化查詢方式和過程，保證響應(yīng)時間。
【正文】 容 4. 選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導 5. 各相關(guān)領(lǐng)導均同意則提交部門辦公室，申請發(fā)文 部門辦公室主任閱批 局 /工程建設(shè)部 /運行維護部 /經(jīng)營業(yè)務(wù)部綜合辦 . . 3. 自動登記簽閱人、簽閱時間及內(nèi)容 . 4. 監(jiān)查各領(lǐng)導文件處理情況 . 5. 對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改意見 6. 對相關(guān)領(lǐng)導全部閱批同意的文件確認后提交到局辦公室 各部處科室領(lǐng)導閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 各部門領(lǐng)導閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 申 請 修改 /建議 /撤消 局長閱批 待批 同意 修改 辦公室主任閱批 1. 自動生成登記號 2. 主任簽閱 . 3. 選擇需閱批的相關(guān)局長（或自動選擇主管局長） . 4. 自動登記簽閱人、簽閱時間及內(nèi)容 . 5. 監(jiān)查各文件處理情況 . 6. 對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改 意見 7. 對相關(guān)領(lǐng)導全部閱批同意的發(fā)文返回申請單位確認 各局長閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 簽 發(fā) 分發(fā)處理 撤消 同意 發(fā)文單位處理 . 、簽閱時間及內(nèi)容 . 主任處理 1. 對撤消的發(fā)文，通知相關(guān)局長 2. 對同意的發(fā)文，選擇接受單位 . 、簽閱時間 . 各單位接收發(fā)文處理 1. 秘書簽收 . 2. 打印分發(fā) 文書分發(fā) 1. 編排文號 2. 分發(fā)到各單位 . 3. 打印發(fā)文及發(fā)文用紙 4. 監(jiān)察各單位接收情況 對全部已接收的發(fā)文自動歸檔 處理結(jié)束 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 20 頁 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 20 頁 三 .其他報告處理流程 四 .通知處理流程 : 待批 同意 修改 申 請 修改 /建議 /撤消 同意 各部處科室秘書起草 /修改 /申請報告 1. 自動生成流水號 2. 自動登記申請單位，錄入 /修改者及時間 3. 填寫 /修改文件題目和內(nèi)容 4. 選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導 5. 各相關(guān)領(lǐng)導均同意則提交相關(guān)局長 局領(lǐng)導閱批 . 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及內(nèi)容 . 3. 對相關(guān)局長均同意簽發(fā)的報告可處理如下： ,直接進入分發(fā)處理 . 、登記時間等 . (局長和相應(yīng)單位 ) . ,填回送結(jié)果 、時間等 . . 各部處科室領(lǐng)導閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間 及簽署意見 各接收單位處理 1. 秘書簽收 2. 打印分發(fā) 對全部已接收的報告自動歸檔 處理結(jié)束 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 20 頁 企業(yè)信息瀏覽與查詢系統(tǒng) 1. 信息瀏覽規(guī)劃 (1) 信息以主頁形式提供，用戶使用瀏覽器對相關(guān)信息進行瀏覽與查詢。 (2) 主頁模塊分為 : (3) 應(yīng)提供網(wǎng)管員信箱，對用戶的要求和意見能及時給以答復(fù)。 (4)提供方便的導航信息，使用戶可及時掌握最新的信息。 (1) 新聞信息的瀏覽與查詢 新聞信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，可提供按主題詞的動態(tài)查詢功 能， 有關(guān)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除的操作界面應(yīng)統(tǒng)一。 (2) 局內(nèi)考核評比信息的瀏覽與查詢 建立考評表數(shù)據(jù)庫，提供按考評項、日期的查詢功能， 有關(guān)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除的操作界面應(yīng)統(tǒng)一。 (3) 組織機構(gòu)信息瀏覽 對局內(nèi)各部門的組織結(jié)構(gòu)等信息以主頁形式進行紀錄， 以供用戶瀏覽，要便于更新。 (4) 工會、職代會信息瀏覽 對工會、職代會的會議與活動及文化與生活等信息以主頁形式 進行紀錄，以供用戶瀏覽，要便于更新。 (5) 建設(shè)與發(fā)展信息瀏覽 對年度的大事記、目標與計劃等信息以主頁形式進行紀錄， 以供用戶瀏覽，要便于更新。 (6) 通知與公 告發(fā)布 對通知與公告類信息的發(fā)布以公告牌形式實現(xiàn)、提供通知與 公告可自動添加到公告牌的功能，對過期通知或公告可自動 刪除，便于維護。
鄂ICP備17016276號-1