對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)-資料下載頁
2024-09-23 02:18本頁面
【正文】 。 （四）提綱的好處 保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。 保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn)；提綱如血管，保證豐富、生動(dòng)的素材四通八達(dá)， 第 11 頁 共 13 頁 使文章有生機(jī)、活力；提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未 然。 促使材料寫得快；不走彎路，事半功倍。 鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。 四、寫簡(jiǎn)報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡(jiǎn) 簡(jiǎn)報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機(jī)關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。 近年來，好的簡(jiǎn)報(bào)越來越多。但是也有些簡(jiǎn)報(bào)叫人望而生畏，其通病的簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)。三千來言，四五千言，個(gè)別的更甚。有人戲言：簡(jiǎn)報(bào)變成繁報(bào)了。 簡(jiǎn)報(bào)貴簡(jiǎn)。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢 過不少意見?？偟目?，一份簡(jiǎn)報(bào)，一般以一千字左右為宜。真正要長(zhǎng)點(diǎn)的，也要控制在二千字以下。要做到這一點(diǎn)，可否從這幾方面努力： （一）多典型、少綜合 簡(jiǎn)報(bào)就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡(jiǎn)報(bào)文字較難控制，搞得不好就較長(zhǎng)，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長(zhǎng)處，即以簡(jiǎn)報(bào)形式向上級(jí)或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡(jiǎn)報(bào)主要是為了交流情況。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡(jiǎn)報(bào)介紹的典型一般都是一個(gè)人，一件 第 12 頁 共 13 頁 事或一個(gè)單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種 簡(jiǎn)報(bào)，不要花較多時(shí)間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的預(yù)期目的。 （二）精選材、少堆砌 即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到 “ 簡(jiǎn) ” 的關(guān)鍵。因?yàn)?，精選材可使綜合簡(jiǎn)報(bào)易控制文字；更可保證典型簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。 選材一般分三步： 第一步 粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類（或叫幾個(gè)方面）； 第二步細(xì)選。對(duì)每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者； 第三步精選。對(duì)照簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想、目的、要求， 在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動(dòng)、最有說服力的素材。 依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報(bào)定然不長(zhǎng)，也較生動(dòng)、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。 （三）多修改、不怕煩 文章不怕改、不厭改。寫成的簡(jiǎn)報(bào)一般要修改兩次，如果時(shí)間充裕，不妨再多改 一、兩遍。華而不實(shí)者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。 第 13 頁 共 13 頁 力求達(dá)到文貴精的目的。因?yàn)槲覀儗懙氖?“ 簡(jiǎn)報(bào) ” ，它的名稱就要求筆者寫短文。 總之，不論是公文（材料），還是信息（簡(jiǎn)報(bào)），都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫 公文（材料），還是寫信息（簡(jiǎn)報(bào)），一定要突出 “ 新、精、特 ” 。新就是標(biāo)題新穎；精就是內(nèi)容精煉；特就是手法要獨(dú)特。
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