對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)-在線瀏覽
2024-09-23 02:18本頁(yè)面
【正文】 際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。 當(dāng)然對(duì)公文的要求，不僅僅是文字通順。這 “ 三性 ” 是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明， 材料豐富、典型、生動(dòng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對(duì)不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語(yǔ)言將內(nèi)容表達(dá)清楚；情況簡(jiǎn)報(bào)之類文件，必須用事實(shí)說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn)，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動(dòng)；調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料，既有面上的，也有典型的。這就要求文書寫作者采取各 種有效的手段，總結(jié)長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。 （一）主題的單一性 一件文書必須有一個(gè)主題并且只能有一個(gè)主題，這就是主題的單一性。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。怎樣才能做到主題的單一性呢。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材 料、文 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 體和觀點(diǎn)。擬稿人對(duì)某一事物有一理性認(rèn)識(shí)，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到 “ 意在筆先 ” 。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到 “ 名副其實(shí) ” 。所謂“ 確切 ” ，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個(gè)人戴的帽子要扣合頭部一樣。例如某銀行為了加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會(huì)計(jì)核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是 “ 關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知 ” 。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和 “ 題不對(duì)文 ” 的毛病。一件文書必須有一個(gè)明確的主題，并且還要有一個(gè)能夠確切地反映主題的標(biāo)題。 第 6 頁(yè) 共 13 頁(yè) （二）內(nèi)容的可行性 一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實(shí)際工作中行得通，做了可以取得實(shí)效，這就是內(nèi)容的可行性。 要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。 對(duì)方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對(duì)原文，領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。 對(duì)實(shí)際情況，擬稿人在草擬文書時(shí)，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個(gè)來龍去脈。對(duì)關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào) 查，掌握第一手資料。對(duì)涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對(duì)涉及對(duì)方的缺點(diǎn)錯(cuò)誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見，如有不同意 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 見應(yīng)該在文中寫明。這就是文字的可接受性。 要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對(duì)象。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實(shí)，少講道理。平行文書則要尊重對(duì)方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。 其次，要寫好導(dǎo)言。 導(dǎo)言應(yīng)該具有 “ 引導(dǎo) ” 受文者通讀全文的作用。近幾年來，文書
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