【正文】 查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料， 需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。 借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無(wú)損壞，文件是否齊全等。 利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案提供部門(mén)反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材 ,以更好地提供利用。 （三）庫(kù)房管理規(guī)定 庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用測(cè)繪成果和檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。 保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。 檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光 等 “ 八防 ” 的設(shè)備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在 1424℃ 之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 4060％之間。 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。 嚴(yán)禁在庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。 定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。 （四）庫(kù)房防火規(guī)定 宣傳貫徹上級(jí)有 關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹(shù)立防火意識(shí)。 要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有 效措施，防患于未然。 庫(kù)房周?chē)皟?nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。 庫(kù)房?jī)?nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。 不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。 定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。 每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。 （五）檔案工作人員要求 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章 制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。 積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好 “ 八防 ” 工作，確保檔案的完整與安全。 熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為檔案使用人員提供服務(wù)。 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。 （六）檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作規(guī)定 建立健全檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工作小組，其成員由有關(guān)部門(mén)人員組成。 鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。 對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。 對(duì)保管期滿(mǎn)但屬?lài)?guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔 案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。 應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。 銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。 銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。 （七）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基 本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填報(bào)。 要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。 各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。