公文材料的收集與積累-資料下載頁
2025-09-12 17:36本頁面
【正文】 。就是把同一專題的材料剪貼在一起，一般適宜于對報刊資料的收集。一般報刊，欄目眾多，內(nèi)容豐富，不能兼收并取，必須根據(jù)實際需要，有選擇地進(jìn)行剪貼。為便于裝訂，剪貼用紙應(yīng)當(dāng)選擇質(zhì)地較好、規(guī)格統(tǒng)一的白紙。對于被剪的材料，要隨手在空白處標(biāo)明出處（報刊名稱及年月日）。裝訂時要加封面，按標(biāo)題擬定總目。這種方法比較靈活，易于歸類。 。就是把所見所聞某一觀點、某個實例、某項數(shù)據(jù)的材料摘抄記錄在卡片上，適宜于對書刊中材料的收集。對有關(guān)書刊中的精華部分，采用做卡片加以收集 的方式比較好。由于卡片容量有限，做卡片時要注意字跡端正清楚，內(nèi)容精練扼要，一張卡片摘引一個觀點、一段論證，便于保存、歸類和使用。 。是指將材料的名稱、作者和出處，分類編成索引，以便需用時按索引查找材料的原文，最適合于對各類公文的登記編目。以后需要回溯檢索時，一查索引，便可直接找到公文原文。 。是指利用計算機(jī)收集積累電子公文。電子公文的收集積累范圍在國家未出臺新的電子公文相關(guān)規(guī)定和政策之前，應(yīng)按照國家對于公文收集的現(xiàn)有規(guī)定或相關(guān)紙質(zhì)公文的規(guī)定執(zhí)行。其主要內(nèi)容大致包括以下 幾方面：一是按照歸檔計劃要求接收歸檔的電子公文。二是未列入歸檔計劃的電子公文的收集積累，應(yīng)采取主動態(tài)度及時收集。而針對不同信息類型的公文，如文本公文、圖像公文、圖形公文、聲音公文、多媒體公文等，由于其 第 7 頁 共 7 頁 技術(shù)特性、存貯載體、信息記錄標(biāo)準(zhǔn)、信息壓縮方法等方面的不同，應(yīng)分別采取措施進(jìn)行收集積累。三是收集積累電子公文的軟硬件系統(tǒng)設(shè)備，因為電子公文的讀取和還原，離不開其生成的設(shè)備條件、相關(guān)軟件和參數(shù)，收集積累電子公文時必須包括這些內(nèi)容。第六節(jié)公文材料的組配藝術(shù)
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