公文材料的收集與積累(編輯修改稿)
2024-09-21 17:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情況的掌握就可能是片面的和孤立的。因此，對(duì)這方面的材料也應(yīng)該著力收集，上下求索。盲目性。 （三）遵循適度、有用的原則。應(yīng)該具備以下幾種意識(shí)。 。我們所積累的材料應(yīng)具有信息價(jià)值，對(duì)于那些沒(méi)有反映出新精神、新思想、新意見(jiàn)、新動(dòng)向的材料，就應(yīng)堅(jiān)決剔除。一個(gè) 公文撰稿人如果具備剔除的眼光，那么他的材料積累工作就會(huì)得心應(yīng)手。 。對(duì)材料的時(shí)效特點(diǎn)應(yīng)該有個(gè)正確的估計(jì)。對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定和流動(dòng)性的信息，既要區(qū)別對(duì)待，又要有選擇地收集。 。有些材料，孤立地看也許價(jià)值不大，但放在全局中考察就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們的價(jià)值。這樣的材料也要注意收集，相反則可以剔除。 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 。有些材料，對(duì)眼前工作可能沒(méi)有什么價(jià)值，但對(duì)今后可能開(kāi)展的工作卻有價(jià)值，這種具有潛在價(jià)值的材料也應(yīng)該注意收集。如果沒(méi)有注意收集，時(shí)過(guò)境遷，查考起來(lái)將會(huì)出現(xiàn)麻煩。 。在管理活動(dòng)中，許多規(guī)律都是統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。比如一個(gè)國(guó)家的積累，每年不超過(guò) 25%或 300/0，否則商品就會(huì)短缺。這個(gè)規(guī)律，是根據(jù)多年的統(tǒng)計(jì)得來(lái)的。對(duì)于某些 材料如果不注意給予科學(xué)的量化和統(tǒng)計(jì)，就不利于今后的比較和使用，儲(chǔ)存起來(lái)也沒(méi)有價(jià)值。積累公文寫作的材料，也要具有統(tǒng)計(jì)意識(shí)，注意收集一些相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，必要時(shí)還要自己動(dòng)手做點(diǎn)統(tǒng)計(jì)和核實(shí)的工作。 二、切實(shí)掌握第一手材料 材料的來(lái)源不外乎兩種，一是起草者自己從工作和生活中收集到的，也稱直接材料的 .第一手材料 。另一種是從文 件、資料中獲取的，因?yàn)槭墙?jīng)過(guò)他人篩選和整理使用過(guò)的，所以又稱。第二手材料和間接材料。就公文寫作來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)方面的材料都需要，不可售廢，但前者無(wú)疑是更重要、收
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