文件編號(hào)規(guī)定東大阿爾派軟件公司-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】適用于質(zhì)量體系文件、文件執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種技術(shù)文檔、記錄、項(xiàng)目和合同的編號(hào)。本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。2)簽定后的合同；3)因執(zhí)行質(zhì)量體系文件而產(chǎn)生的各種評(píng)審結(jié)果、報(bào)告等質(zhì)量記錄。質(zhì)量體系文件的編號(hào)使用8位符號(hào)表示：“ccdddnnn”。例如，某文件描述的活動(dòng)是合同評(píng)審，對(duì)應(yīng)于ISO9000-3中的要。量手冊(cè)》的編號(hào)中此三位為“402”。量要素中的分類(lèi)號(hào)。其編號(hào)為“NP5022zz”；第二、三位為流水號(hào)，取值范圍是“00~99”?！逗贤u(píng)審》的完整編號(hào)為“NP502200”。式會(huì)社代號(hào)為“NN”，國(guó)外公司名稱(chēng)的代號(hào)由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一給定；2)“yyyy”為年份代號(hào)，用四位數(shù)字表示。1)“sss”為本公司名稱(chēng)固定代號(hào)“NAS”；3)“tt”為本公司及各分支機(jī)構(gòu)所在地的地域名代號(hào)，用兩位字母表示。部門(mén)代號(hào)__分類(lèi)號(hào)__年份__人名縮寫(xiě)__流水號(hào)。質(zhì)量記錄的編號(hào)以易于區(qū)分不會(huì)引起混亂為原則，當(dāng)某項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。只可能產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)量記錄時(shí)，可不必再進(jìn)行編號(hào)。
【正文】 。 國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)表示為：“ ssxxyyyynnnd”。各符號(hào)位的含義如下： 1) “ ss”為開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目的本公司各事業(yè)部或分公司的縮寫(xiě)代號(hào)，用兩位大寫(xiě)字母表示。例如，“ UO”表示 UO事業(yè)部； 2) “ xx”為產(chǎn)品系 列編號(hào)，用兩位數(shù)字表示。 3) “ yyyy”為項(xiàng)目立項(xiàng)年份代號(hào)，用四位數(shù)字表示。例如， 1997年記為“ 1997”； 4) “ nnn”為順序號(hào)，用三位數(shù)字表示：“ 001~999”。按立項(xiàng)的先后順序編號(hào)。 5) “ d”為可選項(xiàng)，當(dāng)一份合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目又分為若干子項(xiàng)目時(shí)使用該選項(xiàng)。 質(zhì)量記錄編號(hào)原則 除公司有統(tǒng)一要求的記錄外，各部門(mén)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由本部門(mén)自行確定記錄編號(hào)方式。原則如下：一個(gè)編號(hào)可由以下幾部分組成 部門(mén)代號(hào) __分類(lèi)號(hào) __年份 __人名縮寫(xiě) __流水號(hào) 。 各部門(mén)在編號(hào)時(shí)可選擇其中的幾項(xiàng)或全部，部門(mén)代號(hào) 和分類(lèi)號(hào)至少選擇一個(gè)。部門(mén)代號(hào)一般為兩個(gè)字母，分類(lèi)號(hào)為兩到三個(gè)字母，可由本部門(mén)自己定義。年份最多由八位數(shù)字組成 ， 如 1999年 4月 20日可記為 1999或記為 199904也可記為19990420。 編號(hào)的使用 質(zhì)量體系文件的編號(hào)在編寫(xiě)之前由質(zhì)量保證部門(mén)給定；項(xiàng)目編號(hào)在下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)時(shí)，由項(xiàng)目管理部門(mén)給定；合同編號(hào)在其簽定之后，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)給定。質(zhì)量記錄的編號(hào)以易于區(qū)分不會(huì)引起混亂為原則，當(dāng)某項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)只可能產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)量記錄時(shí)，可不必再進(jìn)行編號(hào)。 5. 引用文件 (無(wú) )
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