辦公室一般工作人員崗位職-資料下載頁
2025-09-11 00:59本頁面
【正文】 存員工相關個人檔案資料。 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （二）行政管理 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。 負責公司資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的申購、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。 負責員工食堂工作的管理。 負責對外的接待及票務、住宿等工作。 第 19 頁 共 22 頁 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅 務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。 1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 [辦公室文秘工作崗位職責 ] 在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作，完成上級指定交辦的各項事務。 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。 負責公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。 獎懲辦法的執(zhí)行。 負責公司人員招聘、考勤登記工作 負責公司文件的收發(fā)、打印，并做好 各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。 負責辦公室電話、傳真、復印機等辦公設備的維護及使用管理。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地 第 20 頁 共 22 頁 點，并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。 負責辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領取。 1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。 1負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、維護及后勤支持性服務（名片印制、定餐等）。 1積極參與 各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事務。 1在辦公室主任外出時，代理（管理）辦公室工作。 1完成上級交待的其它事務。 【前臺接待工作崗位職責】 淡妝上崗，衣著整潔，主動熱情接待來訪客人。 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放 ，并保持整潔干凈。 收發(fā)信件、報刊、文件等。 接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。 【保潔人員工作崗位職責】 第 21 頁 共 22 頁 負責公司整個區(qū)域（除四樓員工宿舍）的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。 所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。 所有的洗手間堅持每天打掃，并清除室內(nèi)所有垃圾。 公司所有門窗，每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)臟了要及時清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺無積灰。 四樓客房須定期打掃（一周 至少清掃兩次），要隨時保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，勤洗床單、被套等各類物件。 主動巡視公司衛(wèi)生保潔狀況，發(fā)現(xiàn)污物或臟物應及時清掃，隨時保證公司各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 在清潔的過程當中，發(fā)現(xiàn)設備有損壞或異常情況要及時向上級匯報進行維修。 保潔人員要努力提高自身素質(zhì)，對公司負責的態(tài)度，服從領導工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗。 如公司有接待活動，協(xié)助餐廳處理后勤接待服務工作。 節(jié)約資源，愛護公司公共設施。 1 完成上級交辦的其它衛(wèi)生清潔事務。 【駕駛員工作崗位職責】 認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 第 22 頁 共 22 頁 完成各級領導分配的任務。 認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 保持車容整潔、車輛機械性能良好。 不酒后開車，不闖紅燈。 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。 陜西南鄭實業(yè)開發(fā)有限責任公司二〇一二年三月一日 行政部 5 第五篇。辦公室工作人員崗位職 責 人民服務思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。 、文書檔案的保管工作。 。 。 。 。 。
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