辦公室工作人員崗位責任制-資料下載頁
2024-10-20 22:50本頁面
【正文】 度一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領導批準，并填寫《檔案查借閱登記表》。二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領導批準。檔案不得轉借他人，不得遺失，用后按時歸還，借出時間均不得超過一個星期，確需繼續(xù)借閱時要辦理續(xù)借手續(xù)。三、利用者必須注意保護檔案，妥善保管，不得遺失，并負有對其內容保密的責任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點、劃杠、批注和抽頁。禁止在查閱檔案資料時吸煙、喝水。四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權拒絕查借閱。如有損壞，遺失和泄露檔案機密現(xiàn)象，要依法追究當事人的責任。檔案保密制度一、檔案工作人員必須執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密規(guī)章制度，自覺遵守保密紀律，采取一切積極措施，保守檔案秘密。不該說的機密，絕對不說；不該問的不問；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊中涉及機密；不在公共場所和家屬、朋友談機密；不在不利于保密的地方存放檔案；不在普通郵局、普通電話、明碼電報中傳達機密事項；不攜帶檔案瀏覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。二、利用檔案者必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案。三、嚴格執(zhí)行檔案文件的翻印、復印規(guī)定。必須復印者需經(jīng)有關領導批準，并按有關規(guī)定執(zhí)行。四、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。五、對泄露檔案秘密者，要依據(jù)《保密法》嚴肅處理。立卷歸檔制度為了確保各項文件材料完整無缺，提高案卷質量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際，制定本制度。本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文件材料，均屬于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。應當立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個人不得據(jù)為已有。立卷整理的文件材料一般在第二年內（一般六月底前）向檔案室歸檔。歸檔的案卷必須符合質量要求。歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點核對并履行簽字手續(xù)。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1