辦公室一般工作人員崗位職(文件)
【正文】 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括。 第 16 頁 共 22 頁 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維 護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。 第二條辦公室管理人員負責每日收取報 紙并整理放置在公 第 17 頁 共 22 頁 共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學校或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。 負責正式員工勞動合同的簽訂。 （二）行政管理 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。 第 19 頁 共 22 頁 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。 協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。 1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。 1完成上級交待的其它事務。 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放 ，并保持整潔干凈。 所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。 主動巡視公司衛(wèi)生保潔狀況，發(fā)現(xiàn)污物或臟物應及時清掃，隨時保證公司各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 節(jié)約資源，愛護公司公共設施。 保持車容整潔、車輛機械性能良好。 陜西南鄭實業(yè)開發(fā)有限責任公司二〇一二年三月一日 行政部 5 第五篇。 。 。 。 、文書檔案的保管工作。 每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 【駕駛員工作崗位職責】 認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 第 22 頁 共 22 頁 完成各級領導分配的任務。 保潔人員要努力提高自身素質(zhì)，對公司負責的態(tài)度，服從領導工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗。 公司所有門窗，每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)臟了要及時清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺無積灰。 接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。 1積極參與 各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事務。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地 第 20 頁 共 22 頁 點，并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。 獎懲辦法的執(zhí)行。 1負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 負責員工食堂工作的管理。 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。 負責保存員工相關個人檔案資料。 第 18 頁 共 22 頁 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。第四條收集 與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領導人員負責衛(wèi)生檢查工作。 按照規(guī)定，清 潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同 第 15 頁 共 22 頁 步整理并歸檔。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 根據(jù)學校實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)主管領導批準。 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 檔案管理范圍。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。 第二條制度規(guī)范 根 據(jù)中心學校實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。 文書管理范圍包括。 按時間、內(nèi)容、部門、名
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