【正文】 遵守會議紀(jì)律。第二條制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。 辦公室主任根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會議記要或者 會議決議，打印并下發(fā)。 會議記錄為學(xué)校的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第三條管理流程設(shè)計(jì) 會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知 → 會中：積極參與，做好會議記錄 → 會后：整理會議記錄 → 下發(fā) → 歸檔整理 五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點(diǎn) 為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)校形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。第三條流程設(shè)計(jì) 安排清潔排班 → 完成清潔項(xiàng)目 → 填值日表 → 監(jiān)督檢查 → 填寫監(jiān)督表 → 辦公室人員執(zhí)行維護(hù) → 發(fā)現(xiàn)問題 → 執(zhí)行處理 六、日常事務(wù)管理 （一）接待管理 第一條來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)學(xué)校的良好形象，對接待工作 做具體的要求。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員 → 詢問來意，需要找的人 →通知被訪者 → 引領(lǐng)會見 → 奉上茶水 → 送客 → 整理客人走后清潔 （二）報(bào)刊收發(fā)整理 第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 第三條任何人不得隨意將學(xué)校內(nèi)部刊物挪為他用。第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊 → 整理 → 放置資料架 → 定期清理 （三）文化宣傳管理 第一條負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校外部的宣傳維護(hù)工作。第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。 第四篇：辦公室人員工作崗位職責(zé)行政部各工作崗位職責(zé) [辦公室主任工作崗位職責(zé) ] （一）人事管理 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。 負(fù)責(zé)員工工資的 管理工作。 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的申購、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅 務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 [辦公室文秘工作崗位職責(zé) ] 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作，完成上級指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司人員招聘、考勤登記工作 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、打印，并做好 各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。 負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)及使用管理。 負(fù)責(zé)辦公室文具及其它辦公用品的申購、保管及領(lǐng)取。 1負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、維護(hù)及后勤支持性服務(wù)（名片印制、定餐等）。 1在辦公室主任外出時(shí)，代理（管理）辦公室工作。 【前臺接待工作崗位職責(zé)】 淡妝上崗，衣著整潔，主動(dòng)熱情接待來訪客人。 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。 收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。 【保潔人員工作崗位職責(zé)】 第 21 頁 共 22 頁 負(fù)責(zé)公司整個(gè)區(qū)域（除四樓員工宿舍）的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。 所有的洗手間堅(jiān)持每天打掃，并清除室內(nèi)所有垃圾。 四樓客房須定期打掃（一周 至少清掃兩次），要隨時(shí)保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，勤洗床單、被套等各類物件。 在清潔的過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)進(jìn)行維修。 如公司有接待活動(dòng)，協(xié)助餐廳處理后勤接待服務(wù)工作。 1 完成上級交辦的其它衛(wèi)生清潔事務(wù)。 認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。 不酒后開車，不闖紅燈。 提高駕駛技能，維護(hù)道路交通的暢通。辦公室工作人員崗位職 責(zé) 人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。 。 。