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xx省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想-資料下載頁(yè)

2025-09-10 21:40本頁(yè)面
  

【正文】 級(jí)活動(dòng),各檔案館館藏的檔案、資料基本上都經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理,編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專(zhuān)題索引、專(zhuān)題卡片等各種檢索工具。已錄入計(jì)算機(jī)的檔案案卷目錄有 12 萬(wàn)多條,文件級(jí)目錄近 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 150 萬(wàn)條,約占館藏檔案著錄任務(wù)總量的 15。省屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室 156 個(gè),室藏萬(wàn)卷檔案,音像檔 案 31626 盤(pán),照片檔案萬(wàn)張,電子檔案 1318(盒、張)。各單位已普遍 使用計(jì)算機(jī)編輯、打印文件,每年有大量的電子文件在計(jì)算機(jī)中產(chǎn)生,而這些已經(jīng)存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的電子文件,經(jīng)簽發(fā)打印成正式的紙質(zhì)文件后,多數(shù)未能妥善保存,有的雖有保存,但缺乏統(tǒng)一管理,造成人力、財(cái)力和信息資源的浪費(fèi)。據(jù)調(diào)查,在省直單位中,有近 10 的單位實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,文件歸檔采取電子文件與紙質(zhì)文件并存的方式;有少量單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí)開(kāi) 始收 集電 子文 件, 大多 數(shù)單 位尚 未開(kāi) 始這 項(xiàng)工 作。[1][2][3][4][5] XX 省檔案 信息化建設(shè)構(gòu)想
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