6現(xiàn)場品牌巡展招商方案-資料下載頁
2025-09-10 17:07本頁面
【正文】 整個活動氣氛并達到宣傳目的。 氫氣球?；顒蝇F(xiàn)場及燈具市場的主要出入口和通道同時施施若干氫氣球，渲染現(xiàn)場活動氣氛 的同時達到宣傳目的。 條幅。在活動現(xiàn)場和燈具城的主要出入口和重要通道處懸掛若干紅底黃字條幅，營造活動氛圍的同時達到宣傳效果，內(nèi)容以參展企業(yè)或活動名稱和主題口號為主。 禮儀人員。挑選身高 米以上的禮儀模特若干名，配戴 2024 中國 led 照明活動全國巡展歡迎你口號的綬帶，用于在展覽會現(xiàn)場迎賓并引 4 領嘉賓上主席臺及參觀活動現(xiàn)場。 彩炮。準備若干門彩炮放在主席臺兩側(cè)用于嘉賓宣布儀式啟動時施放，營造一個開幕儀式的高潮部分。 水晶球。準備大型水晶球，安放于主席臺 中心位置，上面設置活動名稱啟動儀式臨沂站字樣，用于開幕式高潮部分由重要嘉賓共同啟動活動儀式。 攝影攝像。安排若干名攝影攝像人員拍攝下開幕式及展覽現(xiàn)場珍貴的影像視頻素材資料以備活動后的宣傳與存檔，有力于企業(yè)的宣傳。 三、展覽展示 時間： 9 月 3 日搭建完成 9 月 4 日進場布展 9 月 5 日布展結(jié)束 9 月 6 日 — 9 月 8 日正式展出 9 月 9 日撤展 第 19 頁 共 22 頁 （一）活動現(xiàn)場具體實施 展覽棚房。在燈具城天馬燈飾北側(cè)廣場南北方向搭建 60米（長） *20 米（寬）的鋁合金棚 房一座，用于活動展示現(xiàn)場。 展區(qū)劃分。其中將把棚房內(nèi)劃分為兩大區(qū)域，一是開幕式和論壇及產(chǎn)品供需見面推介會為一個區(qū)域；二是展示現(xiàn)場為一個區(qū)域，展示區(qū)又分為東西兩大區(qū)域，各區(qū)展示十六家企業(yè)，共三十二家企業(yè)。用展板將現(xiàn)場平均分配成 64 個標準展位（ 3*3），既每個企業(yè)占有 2 個展位的面積，每個企業(yè)安排一桌四椅。 指示系統(tǒng)?，F(xiàn)場將用懸掛指示牌、串旗、楣板等形式將現(xiàn)場企業(yè)清晰醒目的劃分為各個區(qū)域，使觀眾能一目了然地對展示企業(yè)進行全面了解。 滅火器：現(xiàn)場每個展區(qū)將設置一個滅火器，以 保證活動安全的萬無 5 一失。 形象門。在棚房出入口各設置一個類似大門的形象展架，用于點清活動名稱、主題等形象展示，裝點活動氛圍的同時提高活動形象。 照明系統(tǒng)。在展示棚房內(nèi)設置整體照明，保證活動現(xiàn)場的亮度，同時在每個展位設置照明燈及若干 led 射燈，保證企業(yè)展出效果，同時企業(yè)將把自已特色產(chǎn)品通電讓參展客商了解產(chǎn)品特性、功能、優(yōu)點等。 第 20 頁 共 22 頁 戶外廣告。在棚房的東西外墻處設置三十二塊戶外廣告牌，用于每家參展企業(yè)的形象及產(chǎn)品宣傳。既能達到宣傳效果的同時又能起到裝飾展場，營 造活動氛圍，提升活動形象的目的。 紅地毯。棚房內(nèi)將用紅地毯鋪滿整個地面，起到渲染活動現(xiàn)場熱烈、隆重的氣氛，同時提高活動檔次。 安全保障。因棚房、室內(nèi)展板、廣告材料、地毯、電線、電源等都是易燃物品，所以一定要保證室內(nèi)嚴禁煙火，同時對電線電源系統(tǒng)進行嚴格的要求鋪設接頭，保證活動安全。 四、論壇會 簡要說明。中國 led 照明渠道發(fā)展與創(chuàng)新論壇會設在主席臺現(xiàn)場，現(xiàn)場設有背景舞臺、音響鮮花、投影儀、主持臺、桌椅等物品供論壇會使用。產(chǎn)品推介會和供需見面會也將在此次召開。 統(tǒng)一流程： 人員報名預約集合， 發(fā)放相關(guān)資料， 利用投儀等設備現(xiàn)場講解推介演說， 答疑溝通洽談環(huán)節(jié)。 五、活動宣傳 策劃設計。制作一套整個活動的 vi 視覺形象系統(tǒng)，包括活動的標志，顏色、字體、宣傳畫、主題口號、吉祥物、 logo 第 21 頁 共 22 頁 名稱組合等，形成統(tǒng)一的形象標識，有利用對外宣傳，使客商對活動有個清晰的認識了解。 電視廣播。制作視頻音頻內(nèi)容宣傳在相關(guān)頻道宣傳本次活動。 6 平面報紙。利 用地方權(quán)威平面媒體魯南商報出版 led 特刊，擴大活動宣傳，提高活動的影響力和效果。 懸掛條幅。在燈具城周邊及 XX 市場和車站等主要場所懸掛活動宣傳條幅，標語口號，提高活動的宣傳效果。 懸掛噴繪。在主要市場、街道、公共場所處的墻壁上懸掛體現(xiàn)本次活動標志、名稱、內(nèi)容、口號、時間地點等基礎要素的宣傳畫，擴大活動的影響力及宣傳效果。 六、活動分工 接待組。接待參展企業(yè)并溝通好食宿及展品運輸，接待專業(yè)客商安排酒店食宿并跟蹤服務。 布展組。溝通參展企業(yè)以最具 特色的效果對自已的展區(qū)進行裝飾布展，并配合好參展企業(yè)的廣告設計制作等需要。 開幕式組。順好整好開幕式流程并做好現(xiàn)場嘉賓的接待、服務，并做好參觀路線，參展企業(yè)向嘉賓介紹等工作。 媒體組。做好新聞稿，接待好各家媒體的統(tǒng)一對外宣傳，現(xiàn)場拍攝影像視頻及企業(yè)宣傳資料后刻盤存檔。 第 22 頁 共 22 頁 宣傳組。做好對外的活動宣傳，整合臨沂各方媒體，以使活動達到最好的宣傳目的和效果。 安全組。時刻檢查煙火安全隱患及燈火設備的安全，現(xiàn)場人員的安全及參展物品的安全。保障好活動的順利進行。
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