大型巡展活動執(zhí)行方案-資料下載頁
2025-03-01 11:49本頁面
【正文】 組專人管理，負責督促當場時間，并分配工作第三方聯(lián)絡(luò)《 活動管理 》搭建和 AV公司u確認布置物尺寸和設(shè)計，確定材質(zhì)和制作周期u使用相同材質(zhì)，制作小稿請客戶確認u物料準備期間前往施工場地，核查制作情況u現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，提供細致的 AV 流程，安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場流程u通過彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決第三方聯(lián)絡(luò)《 活動管理 》活動準備時間表活動前期活動前期 現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行 活動后期活動后期項目管理項目管理 應(yīng)急方案應(yīng)急方案現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理《《 活動管理活動管理 》》活動準備 ? 所有工作人員、兼職人員提前一天培訓? 所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機并分頻率? 所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本活動現(xiàn)場? 活動需要工作人員進行分組? 每項工作責任到個人，不得擅自離開崗位? 使用對講便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)? 客戶提出的臨時要求要及時解決活動撤離l統(tǒng)計當場宣傳單、紀念品等的消耗數(shù)量l將統(tǒng)計表與物料封存在一起，以便下站統(tǒng)計使用l將剩余物料整理打包并封存l切斷電源，將電源線收好打包l拆卸展區(qū)，將設(shè)備打包人員管理會議管理《 活動管理 》搭建管理 AV管理活動準備?搭建需要 2天時間進行布置?搭建操作需要專業(yè)人員監(jiān)督?前期制定詳細施工圖?進場前檢查布置物品材質(zhì)?將危險搭建進行處理?活動前 2天時間進行準備?制定安全搭建計劃?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理?制定用電計劃?專人負責用電連接處及電源安全活動進行?配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督?配有機動施工人員?配有易損品備份?所有外露電線及接口進行安全處理?會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明?各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況活動撤離?等待人員撤離現(xiàn)場進行拆除?等待所有設(shè)備撤離開始拆除?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行?等待所有人員撤離后開始撤場?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行?還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)?保留一定照明供搭建拆除會議管理《 活動管理 》活動前期活動前期 現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行 活動后期活動后期項目管理項目管理 應(yīng)急方案應(yīng)急方案總結(jié)報告總結(jié)報告《《 活動管理活動管理 》》總結(jié)報告l照片集錦l活動視頻l活動總結(jié)l滿意度分析《 活動管理 》目錄活動概況前期宣傳現(xiàn)場方案人員配置活動監(jiān)控突發(fā)狀況預(yù)案項目管理項目管理 應(yīng)急方案應(yīng)急方案《《 活動管理活動管理 》》?人員管理?搭建管理?AV管理?緊急情況《《 活動管理活動管理 》》應(yīng)急方案人員管理?專人負責引導?避免人流擁堵?專人負責引導?避免人流擁堵入場活動進行活動結(jié)束?工作人員統(tǒng)一佩戴專用標識 ,方便識別?工作人員全部佩戴對講機并分頻率?專人負責分流展區(qū)人員 ,增加會場內(nèi)人數(shù)搭建管理?搭建需要 48時間進行布置?前期制定詳細施工圖?進場前檢查布置物品材質(zhì)?物料防風防雨措施?配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督?配有機動施工人員?配有易損品備份?等待所有人員撤離現(xiàn)場進行拆除?等待所有設(shè)備撤離開始拆除?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行《 活動管理 》入場活動進行活動結(jié)束AV管理?活動前 48小時進行?制定安全搭建計劃?將對觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理?制定用電計劃?專人負責用電連接處及電源安全?所有外露電線及接口進行安全處理?會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明?各區(qū)域安排不同負責人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況?等待所有與會人員撤離后開始撤場?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行?杜絕野蠻拆除?還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)?保留一定照明供搭建拆除緊急情況?活動前熟悉緊急通道出口?專人負責緊急通道看管?工作手冊標注緊急出口位置圖?如遇問題迅速全亮所有照明?區(qū)域負責人員疏導人流?所有區(qū)域配有備用擴音器?所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電?專人負責備用飲用水?專人負責緊急藥品（巡展期間天氣炎熱，備好防暑防病及防意外等應(yīng)急藥品）《 活動管理 》雨天應(yīng)急 由于活動處于夏季，屬于多雨天氣，活動在室外進行，易受天氣影響，因此，針對雨天我們也準備了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。?活動前一周對當?shù)匚磥硖鞖膺M行監(jiān)控?盡量選用防雨和耐用材質(zhì)?活動期間如遇小雨，準備雨具?活動期間如遇大雨，則建議活動改期舉行謝謝觀賞演講完畢，謝謝觀看！
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