6我的辦公室實務(wù)心得-資料下載頁
2025-09-10 16:27本頁面
【正文】 11 頁 共 13 頁 主要實習情況如下所述： 我所實習的單位是植保學院辦公室，主要是一些文職工作，例如聯(lián)系老師、向其他單位或同學發(fā)通知、送文件、財務(wù)報銷等工作。學院辦公室是一個比較綜合的部門，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在一個月的實習期中，我主要的側(cè)重點是文秘工作。文秘工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要想下達通知或是找文件，離不開秘書人員的協(xié)助。另外，秘書也能發(fā)揮他們 了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，比較復(fù)雜。 此次實踐中我發(fā)現(xiàn)辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩，略顯枯燥，實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高，這與我以前在學校中寫文章的要求相差很大，因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。另外，社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗的缺乏，也為我盡快適應(yīng)工作帶來了許多困難。由于我還沒畢業(yè)，與社會接觸較少，在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內(nèi)容需要不斷學習，充實提高。與此同時， 這些問題對我來說也是一筆的財富，我相信在剛剛參加工作時所遇到的問題會為我今后的工作積累下寶貴的經(jīng)驗。具體說來，有這樣幾點不足之處： 工作欠主動，有時候不知道什么時候該做什么。甚至有時要在老師和一起實習同學的提醒下才發(fā)現(xiàn)該做什么工作，但是 第 12 頁 共 13 頁 這樣卻已經(jīng)比較遲了。 工作缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過程中與同學聊天，閑暇時就和同學聊 qq 或者上網(wǎng)看新聞，有時看辦公室活兒少就出去逛一圈。雖然這并不是一些大不了的事，但是卻能證明我的工作態(tài)度不夠認真。 知識經(jīng)驗積累太少，導致文秘工作準 備不全面。在辦公室的實習，老師讓起草一份文件時很平常的事。但是某些時候我卻無法順利的記起應(yīng)用寫作上學到的知識。而無法學以致用卻讓我焦急不已。最終還是請教老師并參考以前的文件寫出了文稿。那幾次事件讓我對我的專業(yè)知識以及實踐知識結(jié)合的必要性有了很深的認識。 電腦知識不過硬。印象最深的一次是老師讓我重新做一份植保學院學生通訊錄，結(jié)果我自動分頁和固定題頭都不會操作，最后還是請教的辦公室老師。這件事讓我認識到了熟練使用office 軟件的重要性，作為一個文秘人員，必須了解 office 的各個功能，不能只會最 基本的功能。 對這次專業(yè)實習，我發(fā)現(xiàn)在今后的學習與實踐中，我將在以下幾下方面繼續(xù)努力： 在今后的實踐中，要在學習適應(yīng)的基礎(chǔ)上，加強工作的主動性，積極主動地進行一些實質(zhì)性的工作。 在實踐乃至日常生活中要極力擺脫自身之前的不足，包 第 13 頁 共 13 頁 括談吐、儀表、為人處事的方式方法等，使自己能夠盡快適應(yīng)文秘工作。要記得專業(yè)知識，但是不要一味的依賴專業(yè)理論知識，需要學習的東西還有很多很多。 要處在一種奮斗狀態(tài)，認真學習文學知識和文秘工作，要把文秘專業(yè)知識知識同文秘工作，尤其是辦公室 實踐工作結(jié)合起來。學以致用，求知若渴。 二、對秘書職業(yè)的認識 通過對課程的學習及實習，我發(fā)現(xiàn)秘書工作從內(nèi)容到形式、手段都和我以前想的很大的不同。文秘工作不僅需要文字功底和基本技能，還要求要求決定秘書工作者必須具有強烈的事業(yè)心與高度責任感較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德素養(yǎng)。要想成為高素質(zhì)的文秘人才，專業(yè)學生就必須不斷更新觀念、掌握新理念以適應(yīng)日新月異的不斷發(fā)展的。
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