【導(dǎo)讀】校學(xué)習(xí)的最后階段和質(zhì)量總檢查。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）所經(jīng)歷的時(shí)間較。業(yè)設(shè)計(jì)（論文）結(jié)束后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理工作繁雜，工作量很大。分析等數(shù)據(jù)處理量大且繁瑣。教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作的效率。不明確，指導(dǎo)學(xué)生數(shù)不定以及題目所屬類別不定等。分配方案都難以達(dá)到滿意。以往這一過程均為手工操作，運(yùn)。程進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)控，但實(shí)際效果較差，流于形式。往畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子資料均通過刻光盤的形式上交存檔，不便于光盤保管和資料檢索。開發(fā)的一套用于管理本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的軟件系統(tǒng)。了師生的一致好評(píng)。2020年的校教改課題，并獲得立項(xiàng)。門掌握教師與學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的實(shí)際情況。便于教務(wù)部門管理與調(diào)取。象，有利于對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作做出公正的評(píng)判。定年份的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料和成績(jī)等信息。

　　

【正文】 教師的提交情況，便于教務(wù)員及時(shí)跟蹤畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文）進(jìn)展情況，查詢結(jié)果界面如 圖（ B43）。 圖（ B43）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）提交情況 XIII．師生交流情況 該功能組用于查看和統(tǒng)計(jì)教師所指導(dǎo)的每位學(xué)生之間的交流情況 ，由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教師與學(xué)生之間的 網(wǎng)上非實(shí)時(shí)交流功能，可以記錄他們之間的交流次數(shù)，并可以查看具體的交流信息，具體界面如圖（ B44）。為便于信息快速檢索，系統(tǒng)增加了 對(duì)任一教師和學(xué)生信息查詢的功能 ，查詢結(jié)果如圖（ B45）所示 。 圖（ B45）師生指導(dǎo)交流情況查詢 XIII．答辯資料狀態(tài) 圖（ B44）師生交流情況 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 27 頁(yè) 該功能組用于查看和統(tǒng)計(jì)教師所指導(dǎo)的每位學(xué)生的畢業(yè)答辯的資料提交情況 ，即教師審閱表，教師評(píng)閱表和答辯記錄表。功能界面如圖（ B46），查詢結(jié)果界面如圖（ B47）所示。 圖 (B47)學(xué)生答辯資料提交情況 XIV．歷屆數(shù)據(jù)查詢 為了便于查 詢每一年的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的資料，同時(shí)便于縱向比對(duì)指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 階段的工作質(zhì)量，系統(tǒng)增加了歷屆數(shù)據(jù)的快速查詢與統(tǒng)計(jì)分析的功能。通過該功能可以迅速查詢?nèi)我粚W(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 資料和成績(jī)；任一教師歷年的指導(dǎo)學(xué)生數(shù)，成績(jī)， 題目等信息；同時(shí)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，分析和報(bào)表打印，報(bào)表的格式除了采用《條例》中所規(guī)定的格式外，還可以采用省教育廳所規(guī)定的報(bào)表格式。 查詢 具體界面如圖（ B48）所示。 圖（ B46）答辯資料狀態(tài) 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 28 頁(yè) 圖（ B48） 利用模糊查詢法得到的學(xué)生信息 和 教師歷年指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 的資料 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 29 頁(yè) 匯總 界面如 圖（ B49） 圖（ B49）匯總歷年各班級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 的資料 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 30 頁(yè) 分析界面如 圖（ B50） 圖（ B50）分析歷年各班級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì) （論文） 成績(jī) 省教育廳報(bào)表格式如 圖（ B51） 圖（ B51）省 教育 廳格式的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 匯總表 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 31 頁(yè) C．教師功能介紹 由于教師功能操作相對(duì)簡(jiǎn)單，下面就不同工作流程階段截取一些界面以作說明。 I．教師資格審核 當(dāng)指導(dǎo)教師獲得參加畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作資格后，便可以登錄進(jìn)系統(tǒng)看到如圖（ C1）的控制菜單，該菜單分為四個(gè)區(qū) 域：最上面的樹形控制菜單是具體的操作，在該流程中可以查看以前所指導(dǎo)學(xué)生資料 如圖（ C2） ，修改登錄密碼。下面的表格上方顯示當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的具體過程狀態(tài)，表格下方顯示最新的教務(wù)發(fā)出的通知的片段，可以點(diǎn)擊 [查看詳細(xì) ]獲得通知的全文。最下端的兩個(gè)鏈接分別為《條例》中所規(guī)定的各類表格 如圖（ C3）和用于資料上傳用的壓縮打包工具 WinRAR 的下載鏈接。 圖（ C1）教師 操作功能菜單 圖（ C3）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）用表格 圖（ C2）歷屆資料查詢結(jié)果 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 32 頁(yè) II．題目提交 圖（ C4）題目提交 圖（ C4）為題目提交界面，教師最多可以提交 26個(gè)題目，不過最多能指導(dǎo)的學(xué)生 數(shù)由教務(wù)員控制，通常為 8人。題目提交完成后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成題目申報(bào)表，因此盡可能將題目簡(jiǎn)介寫的詳細(xì)些，這樣也便于學(xué)生對(duì)題目的認(rèn)識(shí)。所有題目提交完成后即可確認(rèn)，確認(rèn)后，教師將不可以修改和添加題目，需要通過教務(wù)員來操作。在沒有確認(rèn)之前，教師可以修改，刪除所提交的題目。教師也可以利用個(gè)人信息的輸入功能想學(xué)生展示自己的某些成就，以便不了解教師的學(xué)生選題。 III．題目審核 審核階段教師可以看到通過網(wǎng)絡(luò)組織的審核小組的審核意見和結(jié)論，圖如（ C5） 圖（ C5）審核結(jié)論 III． 雙向選擇 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 33 頁(yè) 圖（ C6）教師進(jìn)行雙選的界面 IV．后續(xù)網(wǎng)上指導(dǎo)，中期檢查，資料上傳 圖（ C8）進(jìn)入指導(dǎo)階段功能菜單 圖（ C7）雙選階段功能菜單 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 34 頁(yè) 圖（ C9）教師查看所指導(dǎo)學(xué)生和題目情況 圖（ C10）教師向所指導(dǎo)學(xué)生下達(dá)任務(wù)書 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 35 頁(yè) 圖（ C11）教師查看學(xué)生提交的開題報(bào)告 圖（ C12）教師向?qū)W生發(fā)布指導(dǎo)意見和資料 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 36 頁(yè) 圖（ C13）教師查看學(xué)生回復(fù)的信息 圖（ C14）教師填寫指導(dǎo)心得 圖（ C15）教師查看學(xué)生提交的中期自查表 圖（ C16）進(jìn)入答辯材料提交階段時(shí)教師的功能菜單 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 37 頁(yè) 圖（ C17）指導(dǎo)教師查看學(xué)生論文，答辯分組信息，進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)閱并提交評(píng)閱意見 D．學(xué)生功能介紹 學(xué)生功能與教師部分總體上相似，同樣有雙選，接受教師的網(wǎng)上指導(dǎo)，下載教師提供的資料，與教師進(jìn)行網(wǎng)上交流，記錄畢業(yè)設(shè)計(jì)心得，論文資料上傳以及準(zhǔn)備論文答辯等功能，具體的界面就不再一一說明了 ，這里僅給出一個(gè)雙選時(shí)的界面。 圖（ D1）學(xué)生在雙選教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 38 頁(yè) D．教務(wù)處管理員功能介紹 教務(wù)處模塊的功能目前還比較簡(jiǎn)單，主要是查看相關(guān)的信息為主，把握各學(xué)院開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的進(jìn)度，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn) 問題予以糾正。教務(wù)處管理員的登錄界面如圖（ D1）所示。 圖（ D1）教務(wù)處管理員登錄 圖（ D2）所示為教務(wù)處模塊的功能菜單，操作簡(jiǎn)單，以下同樣采用界面的方式來說明。 圖（ D2）功能菜單 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 39 頁(yè) 圖（ D3）向各學(xué)院發(fā)布通知 圖（ D4）各學(xué)院工作進(jìn)展情況 圖（ D5）各學(xué)院教務(wù)管理員情況 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 40 頁(yè) 圖（ D6）各學(xué)院教師隊(duì)伍情況 圖（ D7）各學(xué)院題目相似性檢查 圖（ D7）各學(xué)院題目匯總 揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究總結(jié)報(bào)告 揚(yáng)州大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 魏孝斌 第 41 頁(yè) 有關(guān)師生資料狀態(tài)，師生交流情況，答辯資料狀態(tài)，查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能和學(xué)院教務(wù)的功能相同 ，只不過可以查看全校所有學(xué)院的師生資料，為教務(wù)處及時(shí)掌握準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)提供快捷的途徑。 五、總結(jié) 從原先僅為解決繁瑣的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目分配問題而開發(fā)的一個(gè)小程序開始，漸漸的演變成如今功能豐富的管理系統(tǒng)，這中間經(jīng)歷了很多心酸與苦惱，曾經(jīng)為 無數(shù)煩人的咨詢電話而煩躁，也為不斷提出的功能要求而著急；曾經(jīng)為 課題經(jīng)費(fèi) 的匱乏而產(chǎn)生放棄的念頭，也為部分學(xué)院僅象征性使用系統(tǒng)而感到尷尬，然而這一切都在個(gè)人對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的熱情中不斷淡忘，畢竟有那么多的教師和學(xué)生在使用它，有那么多的教務(wù)員開始喜歡上它。衷心希望該系統(tǒng)能一步完善、美化， 為提升揚(yáng)州大學(xué)綜合教學(xué)質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。