活動策劃書的格式-資料下載頁
2025-09-07 05:54本頁面
【正文】 以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光 、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費預(yù)算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明 八、活動負責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與 者姓名、嘉賓、單位 (如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人 )。 注意： 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充 。大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀 。 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重 。策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等 。 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂 。 策劃書需從紙張的長邊裝訂 。 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 附：進行一次大學(xué)活動的基本步驟： 一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持，是一件非常有必要的事情 。獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事 “ 你們幾個做 ” ，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及 時匯報進展，以便處理各種信息 。 四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦 。注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個 RPG 游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。 六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。 七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責(zé)及時調(diào)度 。 八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。 比如手機短信，紙條或手勢。 九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬 !你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。 (本文素材來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除。 ) 策劃方案
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