【導讀】單擊此處編輯母版文本樣式。中國貿(mào)易指南中小企業(yè)咨詢服務項目策劃書(討論稿). 一．項目定義和策劃依據(jù)。服務體系，并且取得了重大成果?？焖俜答伵c修正機制?！吨袊Q(mào)易指南》版權(quán)所有數(shù)據(jù)庫。其他基本數(shù)據(jù)庫與外協(xié)數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。世界各國、地區(qū)的進出口統(tǒng)計年鑒。國際多邊組織的統(tǒng)計資料及年鑒。世界各國貿(mào)易與投資導向、環(huán)境、政策、勞資等資料。各類法律法規(guī)、海關(guān)稅則。中國各省市自治區(qū)年鑒。中國工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)等行業(yè)年鑒。外經(jīng)貿(mào)有關(guān)專題報告。列入政府預算，通過駐外使館經(jīng)商處代為采購獲得。從國內(nèi)各商會、貿(mào)易促進機構(gòu)等中介組織和研究機構(gòu)獲得

　　

【正文】 列管理和運行方面的規(guī)章制度，做到事事有章可循，以制度確保項目的順利進行。 合同是項目管理及監(jiān)控的核心，根據(jù)市場化運行的原則，政府與總承包方的關(guān)系應是一種經(jīng)濟合同關(guān)系，并以合同的形式規(guī)定雙方責任、義務、權(quán)利?？偝邪脚c其他的分包單位也同樣是一種經(jīng)濟合同關(guān)系。 組織管理協(xié)調(diào) 為保障項目的順利運行，保障各部門運行的通暢，應建立相應的管理協(xié)調(diào)制度。具體做法如下： (1) 定期召開管理協(xié)調(diào)會，通報進展情況及問題； (2) 各項目管理人間應隨時保證聯(lián)絡通暢； (3) 制定疑難問題的解決辦法及程序。 項目運營的協(xié)調(diào) 為保障項目的順利運行，項目的各操作部門也應建立相應的協(xié)調(diào)機制。 具體做法有： (1) 定期召開項目協(xié)調(diào)會，通報進展情況及問題； ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 (2) 各項目管理人間應隨時保證聯(lián)絡通暢； (3) 定制解決疑難問題的辦法及程序。 項目質(zhì)量管理的基礎性工作 項目招標、項目監(jiān)控、合同管理是保障項目質(zhì)量的市場化運作手段，同時也是保障項目質(zhì)量的基礎性工作，缺一不可。 6. 項目管理組織結(jié)構(gòu) 機構(gòu)設置的原則為： (1) 因事設崗，因崗設人的原則 (2) 非長設的原則。有些機構(gòu)因階段而設，階段項目結(jié)束機構(gòu)也就完成使命。 7. 項目運行組織結(jié)構(gòu) 決策管理機構(gòu) 《中國貿(mào) 易指南》編委會及其辦公室是 CBGC 項目的決策機構(gòu)，編委會辦公室是項目的直接管理機構(gòu)。辦公室所屬的專家組，是本項目決策的咨詢顧問班子，對編委會辦公室負責。 項目運行的組織結(jié)構(gòu) 項目執(zhí)行單位就項目運營情況和財務情況對編委會及其辦公室負責， ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 并接受法定審計與監(jiān)督。 CBGC 成立后，執(zhí)行單位應設立專門的運營機構(gòu)。內(nèi)部分為職能機構(gòu)和運營機構(gòu)兩部分。職能機構(gòu)為綜合、公共關(guān)系及財務管理部門。運營機構(gòu)包括經(jīng)貿(mào)信息中心、多媒體商務圖書館、咨詢中心、培訓中心、電話服務中心等對外服務部門和技術(shù)支持部門。 十五 、 項目預算原則 1. 項目費用的構(gòu)成 項目費用由下列科目構(gòu)成： 經(jīng)常性開支 包括房租 (如果有 )、圖書資料購置、內(nèi)部資料印刷發(fā)送、專項貿(mào)易促進、培訓研討、通訊、人員、辦公、執(zhí)行單位管理費等構(gòu)成。 初始投資性開支 包括房產(chǎn)購置 (如果有 )、計算機及相關(guān)設備、軟件、辦公家具等構(gòu)成。 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 各項費用的估算以北京市市場價格為基準，考慮到實際商務談判成交 價等可變因素，向下浮動若干百分點計算。 在各項支出預算中，均以當前主流配置的中檔為選擇原則。 十 六、《中國貿(mào)易指南》中小企業(yè)咨詢服務項目總預算分解 (一 )經(jīng)常性開支預算： 791 萬元人民幣運營費用＋ 74 萬美元房租 (如果有 ) 房租 全年 48 萬美元－ 74 萬美元 (400－ 615 萬元人民幣 )。 按 1150M 實用面積計算， 分解項： 1)辦公室： 50 人 5M/ 人＝ 250M 2)圖書館： 300M(含書庫等后備空間 ) 3)閱覽室： 200M(50 個座位 ) 4)多媒體及網(wǎng)絡終端室： 50M 5)咨詢臺： 100M 6)培訓室： 50M ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 7 會議室： 50M 8)客戶服務區(qū)： 50M 備選方案： A 東方廣場： 西一樓 3 層 1646 建筑平米，實用率 73％，實用面積 1201 平米。 租 金： 34 美元月 /平米 物業(yè)管理： 美元月 /平米 合 計： 1646M12 月＝ USD，約等于 615 萬元人民幣。 B、富裕龍大廈 (國貿(mào)中心對面 )： 6/F 以上，每層 1600 建筑平米。 租賃方案： 租 金： 25 美元月 /平米 物業(yè)管理：可免 合 計： 160025USD12 月＝ 48 萬 USD，約等于 400 萬元人民幣。 購買方案： 1800USD/平米 1600M ＝ 288 萬 USD，約等于 2390萬元人民幣。 圖書及其他媒體資料購置： 每年 84 萬元 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 1)一次性購置 3000 種 5000 冊 (套 )500 元 /冊套＝ 250 萬元 2)按每年更新 3/1 計算 內(nèi)部信息資料印刷發(fā)送： 每年 30 萬元 品種如下： 1)《趨勢報告》 2)《要聞摘要》 3)《國別經(jīng)貿(mào)資料手冊》 專項貿(mào)易促進活動 每年 53 萬元 分解項 1)國際交流： 35 萬元 2)專項發(fā)布會： 6 萬元 3)宣傳費用： 12 萬元 培訓班、研討會費用 每年 50 萬元 1)50 個班次 1000 0 元＝ 50 萬元 (含教師聘用、教材 ) ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 通訊費 每年 70 萬元 分解項 1)電話 2)傳真 3)網(wǎng)絡 員工費用 每年 240 萬元 50 人 4000 元 12 個月＝ 240 萬元 分解項 1)工資 2)福利 (補貼、房改、職工教育等法定福利 ) 3)社會保障 (三項社會保障基金及醫(yī)療險 ) 辦公費用 每年 158 萬元 按第 2－ 7 項之和的 30％計算， 52730 ％＝ 158 萬元 分解項 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 1)日常辦公費 2)差旅費 3)交通費 4)設備修理 5)備品備件 6)水電費 7)交 際費 其他費 (不可預見 ) 每年 34 萬元 按第 2－ 8 項的 5％計算， 685 萬元 5 ％＝ 34 萬元 執(zhí)行單位管理費 每年 72 萬元 按 2－ 9 項的 10％計算， 719 萬元 10 ％＝ 72 萬元 經(jīng)常性開支 (1－ 10 項總計 )＝營運費用 791 萬元 /年＋房租 74 萬USD(如果有 )。 (二 )一次性投資預算： 681 萬元裝備支出＋ 2390 萬元房產(chǎn)購置 (如果 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 有 ) 房產(chǎn)購置 (如果有 )： 2390 萬元 辦公區(qū)服務區(qū)設計與裝潢： 120 萬元 計算機及外部設備： 160 萬元 分解項： A 基礎設施 ： 73 萬元 1)網(wǎng)絡布線 100 個點 30 萬元 2)WEB 站點虛擬主機及頁面設計費用 5 萬元 3)服務中心機房 30 萬元 (主數(shù)據(jù)庫采用雙機熱備份，共享一個磁盤陣列，后備磁帶機作為整個系統(tǒng)的總備份 ) 4) 多媒體觸摸屏查詢臺 3 臺 3 萬元 5) 網(wǎng)絡終端 10 臺 5 萬元 B 辦公設備： 35 萬元 1)計算機 30 臺 15 萬元 2)掃描儀 3 臺 2 萬元 3)數(shù)碼相機 2 臺 2 萬元 4)投影儀 1 臺 4 萬元 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 5)激光打印機 3 臺 3 萬元 6)復印機 3 臺 9 萬元 C 多媒體培訓教室 (30 座席 )： 22 萬元 1)服務器 1 臺 1 萬元 2)教學機 1 臺 1 萬元 3)學生用機 30 臺 15 萬元 4)軟件系統(tǒng) 1 套 5 萬元 D 電話服務中心 (15 座席 )： 30 萬元 軟件： 76 萬元 1) 數(shù)據(jù)庫軟件 35 萬元 2) 中文操作系統(tǒng) 1 萬元 3) 工具軟件 10 萬元 office 系列 , Photoshop, Drimeviver， Windows NT Server， ，SQL ， Visual Basic,Visual Foxpro, Easy COD Server，Easy WEB Server 和 Easy Library Manager。 4) 防火墻系統(tǒng) 10 萬元 5) 多媒體圖書館管理系統(tǒng) 20 萬元 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 圖書館資料購置： 250 萬元 辦公家具、用具： 45 萬元 1)一般職員： 萬元 35 人＝ 萬元 2)部門主管： 1 萬元 10 人＝ 10 萬元 3)中心領導： 2 萬元 3 人＝ 6 萬元 4)公用設備： 萬元 開業(yè)宣傳： 30 萬元 1)發(fā)布會 2)多媒體宣傳片制作 3)整體 CI 設計及制作 (風格設計、色彩設計、服務中心標志噴涂、信封信箋、名片等 ) 初始一次性投資 (1－ 7 項總計 )：裝備支出 811 萬元＋房產(chǎn)購置 2390萬元 (如果有 )＝ 3201 萬元 (三 )固定資產(chǎn)折舊 處理方案一： 按企業(yè)財務管理辦法逐年攤?cè)胝叟f，在經(jīng)常性預算下列支。以房產(chǎn)50 年折舊計，每年折舊費 48 萬元；電子設備及其他設備 5 年折舊計，每年折舊費 56 萬元。 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 每年折舊費總計： 104 萬元。 處理方案二： 待設備折舊期滿，專項申請更新費用，一次性解決。 (四 )《中國貿(mào)易指南》中小企業(yè)咨詢服務項目預算總表 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 附錄 一、服務中心選址備選方案 3. 選址表 4. 選址說明 附錄二：其他國家和地區(qū)的貿(mào)易服務機構(gòu) 1. 香港貿(mào)發(fā)局 2. 新加坡 TDB (Trade Development Board) 附錄三：參考工具站點 中國專利信息網(wǎng)： 美國專利數(shù)據(jù)庫： 歐洲專利： 德國專利： 法國專利： 英國專利： 瑞士專利： 日本專利： 中國標準服務網(wǎng)： ?單擊此處編輯母版文本樣式 –第二級 ?第三級 –第四級 187。第五級 國際標準： 美國國家標準學會： 中國法律檢索系統(tǒng)： 人民日報全文檢索： OCLC 數(shù)據(jù)庫： Cambridge 數(shù)據(jù)庫： Uncover 數(shù)據(jù)庫檢索： ChinaByte 技術(shù)詞典： CNet 字匯寶典： 中國工程技術(shù)信息網(wǎng)： 電子產(chǎn)品信息： 化工熱線： 中國食品行業(yè)網(wǎng)： 中華工商網(wǎng)： 南京市企業(yè)名錄： 中國廠商名錄數(shù)據(jù)庫：