5篇一：職業(yè)秘書的實用技巧-資料下載頁
2025-09-03 02:37本頁面
【正文】 工作方法，才能當好領導的 “ 四肢 ” 、 “ 五官、 “ 外腦 ” ，使領導行使好自己的職權。如信息秘書人員要掌握好信息的組織、收集、篩選、整理等一套方法，才能充當好領導的 “ 耳 ” 、 “ 目 ”乃至 “ 外腦 ” ，協(xié)助領導思考目標，設計步驟，形成決策；領導專職秘書人員則不僅要 “ 開門、拎包、把茶泡 ” ，而且要掌握領導個人工作、生 活規(guī)律，掌握為領導節(jié)省時間精力、合理安排工作的特殊方法，做好領導的 “ 手、腳 ” 等；反之，如果秘書人員工作方法不當，則會直接給領導添忙添亂，使領導行使職權的機關功能不全甚至紊亂，從而大大減弱了領導的工作效能，甚至降低了領導工作的總體水平。第三，掌握秘書工作方法，秘書人員才能有效地對基層工作人員進行合理有效的聯(lián)絡、組織、協(xié)調。秘書工作人員雖然不是領導人員，但是在工作上他們貼近領導，對基層單位而言，又具有上級機關的性質，在一定的場合和時間內，在特定的公務上，他們確實象征著一種上級的意圖和指令。 第 9 頁 共 10 頁 秘書人員在工作中方法正 確，就能夠準確按照領導或上級機關的指示精神，對基層單位和有關人員進行有效的組織、協(xié)調、溝通、督查。如果秘書人員方法失當，則可能使上級意圖在基層走樣，并給基層單位帶來被動乃至混亂，給基層同志造成麻煩， “ 秘書動錯嘴，基層跑錯腿 ” 的情況就會出現(xiàn)。由此可見，秘書人員無論從哪個角度看，都要掌握好秘書工作的科學方法。 篇三：從業(yè)經(jīng)驗：職業(yè)女秘書的形象策略 隨時保持得體美麗秘書的打扮可以說是公司形象的風向標，客戶來拜訪，先見到的不是老板而是秘書。身為秘書、特別助理的你，請記得隨時保持得體的美麗形象 ，不要怕比老板穿得莊重。每個老板的穿著品味不同，可是心態(tài)卻是一致的：希望自己的秘書外表典雅莊重，在外人面前很有面子。所以說工作再怎么努力，行程再怎么匆忙，也要從容利落；抽屜里可以放些簡單的化妝品、梳子與鏡子，以備不時之需。 整體造型以保守為上策如果老板或公司大部分的人穿套裝與西裝，請你也務必穿著套裝；如果他們平時不穿套裝西裝，但會客或重要會議時會穿套裝西裝，那也請你穿著套裝。如果老板的穿著與公司整體形象不符，例如公司是保守的企業(yè)，老板卻穿得很 “ 隨意 ” ；或公司大部分的人穿得很休閑輕松，老板卻每天 西裝筆挺，那么秘書、特別助理可以選擇較正式保守的一方為 第 10 頁 共 10 頁 依歸。
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