5篇一：提高工作效率的0個(gè)實(shí)用技巧方法-資料下載頁
2024-09-12 02:10本頁面
【正文】 “ 拖沓 ” 也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項(xiàng)變得緊急。但是，當(dāng)然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。 2個(gè)人使命宣言： 寫一份個(gè)人使命宣言，并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標(biāo)是否讓你離你 的大目標(biāo)更近。如果沒有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。 2向后策劃： 一種從目標(biāo)返回來到行動步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。 戴上耳機(jī)： 第 15 頁 共 17 頁 戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的 —— 反正只有你自 己知道。 3寫下來： 不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點(diǎn)子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。 3零碎時(shí)間： 就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。 3單個(gè)任務(wù)： 我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候， 實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)（研究證明長達(dá)２０分鐘），結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。 3習(xí)慣： 通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。 第 16 頁 共 17 頁 3扳機(jī)： 放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個(gè)好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會由于看不見它而忘記還了。 3整 潔： 混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。 3想象你的未來： 想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時(shí)你的生活是什么樣子的。你是你所希望的樣子嗎。如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請想象你達(dá)到那里的過程。這樣你就有了計(jì)劃了，把他寫下來然后執(zhí)行。 3記事本： 多個(gè)文件夾，分別標(biāo)出 131 號和一月到十二月，用來提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在 旅行，你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到 23 的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾 第 17 頁 共 17 頁 移到后邊去。這樣在 23 號這天， 23 號的文件夾就會出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。 3未做事項(xiàng)： 未做事項(xiàng)的清單 —— 有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因，比如打在線游戲。 模板： 為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。 4確認(rèn)單： 當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時(shí)候可能用到。 4懂得拒絕： 學(xué)會對新的委托、打擾、任何事情說 “ 不 ” ，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。 4時(shí)間安排上的先后： 首先安排好你的娛樂節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段 %b
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1