5篇一：文員工作內容具體一些如下-資料下載頁
2025-09-03 02:11本頁面
【正文】 司人才網賬號： ********密碼： *******），查看新增簡歷并進行初次的篩選，對于合適的進行短息回復或電話通知，預約面試（需要與相關領導進行溝通，明確需要招進的人員類型及人數并擇取適當的時間）。對入職人員進行入職手續(xù)，填寫入職表格，收取有效證件的復印件及相片，進行留底保存和歸檔； 倉庫的管理：對現有的倉庫物品和辦公用品進行登記記錄和進 出庫的管理，每月進行一次倉庫盤點，及時對已消耗完的物品進行合理采購； 來訪和來電接待：接待來訪客人，面帶微笑泡茶或倒水，并詢 問其來訪 原因，針對不同情況靈活處理；接通來電，以友好禮貌的方式詢問對方身份，來電原因，并且一一記錄下來并及時 第 11 頁 共 12 頁 處理（如需轉接找到相應的分機號，按 *號鍵加上分機號，等分機號主人接通后掛斷即可），如分機主人不在，詢問其是否需要留言，記錄留言，等分機主人回來，詳細告知；如對方詢問分機人員的手機號碼，先征求分機主人的同意后再告知，如若不同意，則委婉拒絕； 商務詢價，聯系供應商及設備采購：針對不同的項目，列出大 致的采購清單，尋找不同設備的供應商并進行詢價（要配置要方案），在眾多方案和報價中進行對比，選 擇其中三家較合適的供應商報價和方案進行再次對比，把對比結果呈給上級領導，結合領導提出的意見或指示，最后選定一家作為項目設備供應商（不同設備供應商的選擇都以此方法來選定），選定供應商，根據其提供的報價和簡易方案，進行總方案的撰寫和不同設備報價的匯總，呈給領導審批，審批通過后，聯系選定供應商，協商合同上付款方式，運輸方式和時間等細節(jié)問題，協商一致后，讓對方備貨發(fā)貨。 協助會計工作：每月中旬，協助會計辦理稅務清卡（拿上 ic 卡， 公章，打印出來的匯總表（專用發(fā)票 +普通發(fā)票）去國稅柜臺清卡）， 普通發(fā)票用完了，負責到地稅局買發(fā)票（用完的發(fā)票，公章和打印出來的匯總表）；支票用完了，負責到銀行買票（帶 第 12 頁 共 12 頁 上 公章，企業(yè)法人私章，如果有作廢和弄丟的，則需要帶上蓋有公章的證明書，標明弄丟的支票編號和分數）； 行政工作：負責編輯文字類的東西，負責打印，掃描，復印， 和傳真的收發(fā)并負責存檔； 協助工作。協助其他同事完成工作，完成領導臨時交辦的事情。
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