5如何做好機要秘書-資料下載頁
2025-09-02 21:11本頁面
【正文】 要之時，才能得心應手，及時提供，這是搞好主動服務的基礎(chǔ)。第三，要注重文件傳閱效果，對重要的機要文件，要提煉內(nèi)容要點，供領(lǐng)導參閱；要注意領(lǐng)導在機要文件上批示，做好傳閱落實；要注意領(lǐng)導批示是否有誤，如有誤要當面恰當?shù)靥岢鲂薷囊庖姡灰⒁忸I(lǐng)導的口頭吩咐，做到準確記錄； 要注意需協(xié)調(diào)相關(guān)單位承辦的，要及時向有關(guān)領(lǐng)導轉(zhuǎn)達。 第 6 頁 共 6 頁 五、機要秘書要有一個健康的心態(tài) 機要崗位工作環(huán)境相對獨立封閉，工作人員活動空間比較狹小，工作對象較單一，雜事較多，人員流動較為緩慢且心理壓力大，不可避免地給機要秘書帶來一些負面影響。如心態(tài)老化、思想鈍化、社交能力弱化、工作方法機械等傾向就是這種負面影響的具體體現(xiàn)。作為高校機要秘書就要善于在工作中控制自己的情緒，適時地調(diào)整心態(tài)，駕馭環(huán)境，在領(lǐng)導和同志們面前始終保持一種熱情誠懇、樂觀向上的良好狀態(tài)。 六、機要人員需要銳意進取的精神 當今時代，以電子計算機技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)為主的新興技術(shù)已被廣泛運用于機要部門，機要工作現(xiàn)代化水平越來越高、服從管理范圍也越來越大，這給做好新形勢下的機要工作提出了大量需要解答的新課題。譬如：如何適應、推動機要密碼通訊專用網(wǎng)絡建設，為黨政領(lǐng)導機關(guān)提供更好的辦公支持；如何構(gòu)建人機結(jié)合的新型管理模式，提高網(wǎng)絡的安全性；如何為黨政系統(tǒng)內(nèi)部的信息共享、交換、組織、監(jiān)控提供更好的協(xié)同工作環(huán)境等等。這些都迫切要求每一個機要人員不但要善于發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的工作方法存在的問題，還要善于創(chuàng)造新的工作方法與技術(shù)手段，使機要工作水平上一個 新的層次。
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