5如何做好機(jī)要秘書(shū)(完整版)
【正文】 費(fèi)力氣，無(wú)論誰(shuí)都可以管理好，表面上看的確如此但從深層次看并不是這樣。機(jī)要秘書(shū)每天面對(duì)著文件、資料，日復(fù)一日年復(fù)一年重復(fù)著單調(diào)的工作，其中很多工作具有很強(qiáng)的政治性和保密性，如果沒(méi)有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，很容易在工作中出現(xiàn)失誤，而且出了問(wèn)題就 不是小問(wèn)題。要注意以下幾方面： 時(shí)間性。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍，就按規(guī)定的范圍組織傳閱，不允許隨 意擴(kuò)大閱讀范圍。機(jī)要人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)同志的工作分工，了解領(lǐng)導(dǎo)人和各部門(mén)的工作活動(dòng)規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件急緩程度。 （四）加強(qiáng)文件的清退、銷毀 工作 機(jī)要文件清退工作可以說(shuō)是機(jī)要文件管理工作的重頭戲。第一，了解領(lǐng)導(dǎo)同志的工作，全面掌握領(lǐng)導(dǎo)同志在一段時(shí)期內(nèi)抓的工作中心， “ 知情方能出力 ” ，服務(wù)工作才能做到點(diǎn)子上，是掌握工作主動(dòng)權(quán)，搞好主動(dòng)服務(wù)的前提。作為高校機(jī)要秘書(shū)就要善于在工作中控制自己的情緒，適時(shí)地調(diào)整心態(tài)，駕馭環(huán)境，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們面前始終保持一種熱情誠(chéng)懇、樂(lè)觀向上的良好狀態(tài)。譬如：如何適應(yīng)、推動(dòng)機(jī)要密碼通訊專用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供更好的辦公支持；如何構(gòu)建人機(jī)結(jié)合的新型管理模式，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性；如何為黨政系統(tǒng)內(nèi)部的信息共享、交換、組織、監(jiān)控提供更好的協(xié)同工作環(huán)境等等。秘書(shū)應(yīng)做到“ 腦勤、手勤、腿勤 ” ，要勤想、勤記、勤跑。年終要全面清退文件，該上交的應(yīng)如數(shù)上交，該歸檔的根據(jù)單位要求進(jìn)行存檔，該銷毀的文件則要按規(guī)定執(zhí)行，切忌任意處理。 （三）要加強(qiáng)文件催辦工作 “ 催辦 ” 是文件辦理過(guò)程中一個(gè) 第 4
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