5如何做一名合格的辦公室主任-資料下載頁(yè)
2025-09-02 21:04本頁(yè)面
【正文】 勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，通過(guò)多種途徑對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳報(bào)道，包括發(fā)稿件、做項(xiàng)目部施工簡(jiǎn)報(bào)給上級(jí)單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門(mén)以及社會(huì)媒體雜志，讓當(dāng)?shù)仉娕_(tái)對(duì)項(xiàng)目部做專(zhuān)訪擴(kuò)大自身知名度等等，充分地展示項(xiàng)目部的良 好風(fēng)貌。 1對(duì)外聯(lián)系、接洽、接檢。 在一個(gè)大家庭里，對(duì)外接洽，來(lái)人待客通常是 “ 大管家 ” 的事件。在項(xiàng)目上，當(dāng)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查辦事的時(shí)候，辦公室應(yīng)該立刻準(zhǔn)備好煙茶、水果，需要時(shí)通知食堂給來(lái)訪者準(zhǔn)備就餐，安頓好來(lái)訪者的司機(jī)等等，做好待客之道。 工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)等經(jīng)各部室提出申請(qǐng)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。有檢查的時(shí)候，辦公室應(yīng)該組織人員插彩旗、掛橫幅，做好份內(nèi)的迎檢工作。 平時(shí)要做好與上級(jí)公司各部門(mén)以及業(yè)主、監(jiān)理對(duì)口部門(mén)的溝通與交 流，做到信息及時(shí)的接收與反饋，避免項(xiàng)目部在信息上的后知后覺(jué)。 第 12 頁(yè) 共 13 頁(yè) 辦公室主任平時(shí)應(yīng)該注意自己的儀表儀容，舉止談吐。在外購(gòu)買(mǎi)物品、銜接關(guān)系，在項(xiàng)目部對(duì)外有應(yīng)酬的時(shí)候，出門(mén)辦事不是簡(jiǎn)單地代表自己，而是代表著項(xiàng)目部以及全公司的形象。 1查漏補(bǔ)缺，處理項(xiàng)目部各種雜事。 辦公室主任是個(gè) “ 大管家 ” ，項(xiàng)目部員工吃喝拉撒睡全由他負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要的一項(xiàng)，如果工地不能以自來(lái)水當(dāng)作生活用水，辦公室主任必須尋找可靠衛(wèi)生的水源，使用前要找質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，合格后方可 使用，飲用水則更加嚴(yán)格，每一步都要為項(xiàng)目部員工的健康負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時(shí)處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂(lè)場(chǎng)所等等，以便工作需要時(shí)能及時(shí)安排到位。 辦公室主任要積極參與項(xiàng)目部的業(yè)余文化活動(dòng)建設(shè)，經(jīng)常組織打球、唱歌，棋牌等文化娛樂(lè)活動(dòng)，搞活項(xiàng)目部氣氛，增進(jìn)員工間的團(tuán)結(jié)。自身還要廉潔克已，遵紀(jì)守法，工作、生活作風(fēng)正派，為項(xiàng)目部樹(shù)立好的形象，為年輕同志樹(shù)立好的榜樣。 四、對(duì)項(xiàng)目部辦公室工作的兩點(diǎn)建議。 借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 項(xiàng)目部其它部門(mén)中有很多好的經(jīng)驗(yàn)、方法值得辦公室借鑒和學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)室的帳戶(hù)管理、物資部的材料管理、工程部、試驗(yàn)室，安質(zhì)部的資料管理都是很好的經(jīng)驗(yàn)，這些管理方法是經(jīng)過(guò)業(yè)主、 第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè) 監(jiān)理、質(zhì)檢站等許多部門(mén)、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個(gè)項(xiàng)目部工作后在他們的領(lǐng)域積累了不少寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，這些精髓如果被辦公 室拿來(lái)去粗求精，為我所用，肯定會(huì)對(duì)辦公室工作大有裨益。 使用專(zhuān)業(yè)的辦公室軟件，提高效率，規(guī)范管理?，F(xiàn)在的科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)軟件的 使用對(duì)提高工作效率，增強(qiáng)管理起著越來(lái)越明顯的作用。比如到財(cái)務(wù)查帳，查自己工資領(lǐng)取或者報(bào)帳的情況，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件在很短的時(shí)間里就回答你想要知道的結(jié)果，而且可以馬上查到對(duì)應(yīng)的原始憑證翻出來(lái)以供核對(duì)，這是軟件帶來(lái)高效率的一種表現(xiàn)。 辦公室也需要一個(gè)這樣專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)改進(jìn)自身的工作，要隨時(shí)能在電腦里很快地查到辦公、生活用品采購(gòu)情況、每個(gè)員工的各種檔案情況、車(chē)輛維修情況、食堂每月開(kāi)銷(xiāo)情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實(shí)情況等等。辦公室主任都用心力求做到這一步，那么整個(gè)公司的項(xiàng)目部辦公室水平必將很快上到一個(gè)全新 的層面。
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