5如何做一名合格的辦公室主任(完整版)
【正文】 的工作無(wú)疑在一個(gè)公司、一個(gè)項(xiàng)目部中起著重要的作用。錯(cuò)誤的觀點(diǎn)會(huì)讓許多同志弄不清自己工作如何去開(kāi)展，辦公室主任應(yīng)該是即有行政 第 2 頁(yè) 共 13 頁(yè) 管理的職能，又有后勤服務(wù)的職能，在行政管理中搞服務(wù)，在服務(wù)中穿插管理。存檔的文件要按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)歸檔，按順序排序，并建好目錄，以便日后查詢。對(duì)人員分工、員工日常行為、車(chē)輛、食堂，以及各部門(mén)具體工作流程等等都進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理。 當(dāng)然，考勤管理同時(shí)也要張馳有度，對(duì)不自覺(jué)員工的考勤應(yīng)該特別嚴(yán)格，而對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真，勞累辛苦經(jīng)常加班的 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 員工可以適當(dāng)寬松，通過(guò)這種調(diào)節(jié)，可以將項(xiàng)目部的工作氛圍維持在一個(gè)良好的水平。小餐廳平時(shí)要備些酒水飲料、蛋類(lèi)食品等以備不時(shí)之需。項(xiàng)目部的用車(chē)都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項(xiàng)目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機(jī)聯(lián)系出車(chē)，司機(jī)的出車(chē)線路只能由項(xiàng)目主管和辦公室主任安排，在 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 同一個(gè)方向 、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復(fù)駕駛，這種做法有利于提高了車(chē)輛的使用效率，降低用車(chē)成本，同時(shí)也更加規(guī)范對(duì)司機(jī)的管理； 修車(chē)管理。 辦公室主任要教育司機(jī)支持乘車(chē)人員的工作，不得無(wú)故催促乘車(chē)人員，為項(xiàng)目部用車(chē)塑造了一個(gè)良好和諧的氛圍； 對(duì)項(xiàng)目部及下屬施工隊(duì)的所有車(chē)輛設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，這即方便了對(duì)車(chē)輛總體的管理，又可為項(xiàng)目部塑造良好統(tǒng)一的車(chē)輛形象。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，項(xiàng)目部支付一定的費(fèi)用將垃圾、剩飯剩菜交由當(dāng)?shù)鼐用裉幚聿皇?第 9 頁(yè) 共 13 頁(yè) 為一種好的方法。 購(gòu)買(mǎi)物品先交申請(qǐng)，這種做法讓購(gòu)買(mǎi)物品的權(quán)力掌握在主管領(lǐng)導(dǎo)手上，有利于他們進(jìn)行項(xiàng)目部成本控制，辦公室主任要建立一個(gè)詳細(xì)準(zhǔn)確的購(gòu)物臺(tái)帳，定期進(jìn)行更新，以便對(duì)物品進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目部管理費(fèi)用進(jìn)行控制。 除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠的觀察力，對(duì)發(fā)生在身邊的努力工作、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、幫助村民，無(wú)私奉獻(xiàn)等好人好事保持高度的敏感性，做個(gè)有心人，把這些都變成為良好的寫(xiě)作素材。 工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)等經(jīng)各部室提出申請(qǐng)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。 項(xiàng)目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時(shí)處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂(lè)場(chǎng)所等等，以便工作需要時(shí)能及時(shí)安排到位?，F(xiàn)在的科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)軟件的 使用對(duì)提高工作效率，增強(qiáng)管理起著越來(lái)越明顯的作用。 辦公室也需要一個(gè)這樣專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)改進(jìn)自身的工作，要隨時(shí)能在電腦里很快地查到辦公、生活用品采購(gòu)情況、每個(gè)員工的各種檔案情況、車(chē)輛維修情況、食堂每月開(kāi)銷(xiāo)情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實(shí)情況等等。自身還要廉潔克已，遵紀(jì)守法，工作、生活作風(fēng)正派，為項(xiàng)目部樹(shù)立好的形象，為年輕同志樹(shù)立好的榜樣。 平時(shí)要做好與上級(jí)公司各部門(mén)以及業(yè)主、監(jiān)理對(duì)口部門(mén)的溝通與交 流，做到信息及時(shí)的接收與反饋，避免項(xiàng)目部在信息上的后知后覺(jué)。辦公室主任對(duì)照相機(jī)、攝像機(jī)使用要有一定的研究，要掌握必備的照攝相技巧，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該站在哪 里，取什么樣的角度效果最佳等等都需要平時(shí)用心地來(lái)啄磨。 辦公室主任要當(dāng)好項(xiàng)目部書(shū)記的左臂右膀，出謀劃策處理 很多事務(wù)，包括進(jìn)場(chǎng)最初的征地拆遷、施工中處理居民炮損扯皮之 第 10 頁(yè) 共 13
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1