5如何做一名合格的辦公室主任-文庫吧資料
2024-09-11 21:04本頁面
【正文】 議室的門，里面隨時(shí)都是干凈整潔的狀態(tài)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來講，項(xiàng)目部支付一定的費(fèi)用將垃圾、剩飯剩菜交由當(dāng)?shù)鼐用裉幚聿皇?第 9 頁 共 13 頁 為一種好的方法。 寢室衛(wèi)生也要定期檢查，辦公室主任組織一個(gè)多人小組，制定標(biāo)準(zhǔn)對各寢室進(jìn)行衛(wèi)生評比，衛(wèi)生好的、差的分別給予獎(jiǎng)罰。 項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生應(yīng)該由各部室自覺打掃，辦公室主任經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應(yīng)了一個(gè)項(xiàng)目部 的精神面貌狀況。 辦公室主任要教育司機(jī)支持乘車人員的工作，不得無故催促乘車人員，為項(xiàng)目部用車塑造了一個(gè)良好和諧的氛圍； 對項(xiàng)目部及下屬施工隊(duì)的所有車輛設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，這即方便了對車輛總體的管理，又可為項(xiàng)目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。隨時(shí)還要關(guān)注車況，車輛有故障的時(shí)候盡快維修， 第 8 頁 共 13 頁 不讓病車上路，做到 “ 司 機(jī)人要精神，車況也要良好。辦公室主任平時(shí)要經(jīng)常給司機(jī)開會，定期對車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費(fèi)用做集中的統(tǒng)計(jì)和分析，對駕駛、操作不當(dāng)造成的車輛維修損壞、油料的浪費(fèi)要嚴(yán)肅批評，情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定處罰；嚴(yán)格教育司機(jī)遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開車。辦公室主任通過指定維修點(diǎn)密切監(jiān)控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴(yán)格讓司機(jī)簽字確認(rèn)維修部位和價(jià)格，從根源上杜絕司機(jī) “ 修車吃回扣 ” 的不良現(xiàn)象，控制項(xiàng)目部成本，端正風(fēng)氣； 車輛的加油管理。項(xiàng)目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，除項(xiàng)目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機(jī)聯(lián)系出車，司機(jī)的出車線路只能由項(xiàng)目主管和辦公室主任安排，在 第 7 頁 共 13 頁 同一個(gè)方向 、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復(fù)駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時(shí)也更加規(guī)范對司機(jī)的管理； 修車管理。 車輛管理。平時(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)同意，食堂不得私開小灶，以便降低成本，維護(hù)食堂正常的運(yùn)營秩序。 平時(shí)廚師要關(guān)注就餐人員，非項(xiàng)目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時(shí)登記，對在就餐時(shí)間因工作未能及時(shí)趕回來就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及時(shí)預(yù)留飯菜。小餐廳平時(shí)要備些酒水飲料、蛋類食品等以備不時(shí)之需。 日常菜品的搭配在項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)允許的前題下，要盡可能豐富多彩，具體菜譜經(jīng)辦公室主任與廚師、買菜專人進(jìn)行協(xié)商決定，要盡力做到飯菜可口，干凈衛(wèi)生，菜譜多變，符合大眾口味，同時(shí)還要接受大家的意見和建議，不斷改進(jìn)飯菜質(zhì)量，提高烹飪水平。買菜應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，辦公室主任監(jiān)督，買菜一看新不新鮮，不能買過期變質(zhì)的食品；二議價(jià)格，在菜品好的前提下，要盡量壓低價(jià)格，為項(xiàng)目部節(jié)約成本，最好在集中的地方買菜，便于統(tǒng)一壓價(jià)和采購。 食堂管理。 當(dāng)然，考勤管理同時(shí)也要張馳有度，對不自覺員工的考勤應(yīng)該特別嚴(yán)格，而對工作態(tài)度認(rèn)真，勞累辛苦經(jīng)常加班的 第 5 頁 共 13 頁 員工可以適當(dāng)寬松，通過這種調(diào)節(jié)，可以將項(xiàng)目部的工作氛圍維持在一個(gè)良好的水平。在項(xiàng)目上，有的員工無視項(xiàng)目部考勤制度、工作散漫、經(jīng)常遲到早退，對他們的寬容是對那些遵守項(xiàng)目部制度員工的一種不公平。工 地項(xiàng)目部應(yīng)該是一個(gè)講究紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，考勤管理好的項(xiàng)目部，紀(jì)律嚴(yán)明，員工工作認(rèn)真積極，考勤管理不好的項(xiàng)目部，則作風(fēng)渙散，遲
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