4論新形勢下我國科技計劃項目檔案工作的發(fā)展思路-資料下載頁
2025-09-02 16:57本頁面
【正文】 員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，對科技計劃項目檔案基礎知識和新技術、新方法的學習和掌握可因人而異，人員變動比較頻繁的單位，需要學習基礎知識，掌握檔案管理工作的基本技能 。檔案人員相對穩(wěn)定的單位，需要補充一些新技術、新方法。 加快制定統(tǒng)一的管理標準，強化業(yè)務指導工作 前面提到我國在科技計劃項目檔案管理方面還沒有一整套規(guī)范要求和整理標準。 “ 無規(guī)矩無以成方圓 ” ，要實現(xiàn)我國科技計劃項目檔案的有效收 集、管理和開發(fā)利用，必須在全國推廣統(tǒng)一的科技計劃項目檔案管理標準體系，實現(xiàn)規(guī)范化管理。同時要在工作實踐中不斷改進科技計劃項目檔案的管理方式，如科技計劃項目檔案是否可以以件歸檔。同一項科技計劃項目檔案中可否劃分不同的保管期限。卷內(nèi)目錄是否可以采用固定格式來填寫各部分的材料內(nèi)容。等等一系列問題，研究并統(tǒng)一了這些整理操作方面的問題，有助于提高科技計劃項目檔案工作的水平和質量。統(tǒng)一的管理標準在全國推廣開來，強化對全國科技系統(tǒng)科技計劃項目檔案的業(yè)務監(jiān)督和指導工作，為實現(xiàn)全國各級科技計劃項目 第 10 頁 共 11 頁 檔案信息資源網(wǎng)絡共享奠定基礎 。 采用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，全面實現(xiàn)科技計劃項目檔案現(xiàn)代化管理 目前科技計劃項目檔案現(xiàn)代管理從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，要使傳統(tǒng)的人工管理模式過渡到計算機管理模式上來，要采用先進的技術手段來加強科技計劃項目檔案管理，如縮微技術、數(shù)字掃描影像技術、 oa 系統(tǒng)軟件等的應用。當前，我國科技計劃項目的申報立項研究驗收都是通過科技計劃項目網(wǎng)絡管理系統(tǒng)來進行，科技檔案部門在建立科技計劃項目檔案管理系統(tǒng)的同時，還必須解決科技計劃項目管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效連接問題，此外。通過 采用先進的自動控制技術、計算機網(wǎng)絡和通訊技術，逐步建立起一個全國范圍的、面向社會提供科技計劃項目檔案信息服務的信息資源網(wǎng)絡系統(tǒng)技術信息網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)技術資料的網(wǎng)上傳遞和檔案資源的數(shù)字化管理，并具備上網(wǎng)咨詢、查閱及傳遞等檔案資源共享服務功能。 加強業(yè)務協(xié)作，開展多形式的交流 “ 閉門造車 ” 是做不好科技計劃項目檔案工作的，也是跟不上時代步伐的，在當今改革開放和走出國門的時代大背景下為檔案工作者相互間的學習交流提供了很好的機會。 第一，要積極參加全國科技成果檔案協(xié)作網(wǎng)的活動 ，讓各省 第 11 頁 共 11 頁 市的科技計劃項目檔案工作者交流，取長補短。也可以充分發(fā)揮各 省市科技檔案學會組織與其他檔案學會之間的交流往來 。第二， 要與科技信息人員加強交流與合作，共同做好新時期科技報告的呈交工作 。第三，充分利用與臺灣及港澳的科技交流，加強對科技計劃項目檔案工作研究與合作。此外，還可以在適當時候組織我國科技計劃項目檔案考察團赴國外研討考察，與世界的同行交流切磋。
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