【導(dǎo)讀】爲(wèi)有效地管理各項(xiàng)文件與資料,以便指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng),特制定本程序。系統(tǒng)文件由管理代表擬定,副總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)行;表單各部門制定,主管審核發(fā)行。導(dǎo)或影響公司行爲(wèi)活動(dòng)。構(gòu)之綱領(lǐng)性文件。理與實(shí)施之責(zé)的部門等指導(dǎo)性文件。文件與資料管理流程圖;換時(shí),由相應(yīng)權(quán)責(zé)部門産生相關(guān)文件。廢止申請單>中?,F(xiàn),爲(wèi)最後兩位碼,其他文件則單獨(dú)顯示其版號(hào)碼。所有文件均由文控中心登錄於<文件總覽表>以利管控。心於<文件分發(fā)回收記錄表>上予以登記,並由文件接收部門簽收;并收回?fù)p壞文件。應(yīng)加蓋“參考文件”章,變更版本時(shí)無需回收。情況,以標(biāo)識(shí)前後修改之重點(diǎn)。表>并發(fā)放各部門。