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商務(wù)談判技巧匯總-資料下載頁

2025-06-13 13:54本頁面

【導(dǎo)讀】說起談判,總讓人感到一股雙方對決的殺戮之氣,令人不寒而栗。嗯,其實你想太多了,談判真正的本質(zhì),就是一種解決問題的思考模式,所以談判是說服,更是協(xié)調(diào)沖突。一方法的精隨在于「不談立場,而談利益」。持雙周休,從彼此表面的要求來看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達(dá)到雙贏?然而我們換個做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質(zhì),而老板不愿多放假,是希望公司利潤不變。再想一想,其實雙方的利益絕對可以并存的,那么這下解題的。資源,增加彈性,談成的機(jī)率自然大增。所獲,會為談判定下良好的互動氛圍,有助于整個談判的成功。而要經(jīng)營一次高EQ的談判,需細(xì)膩精確。特別為你整理出了高EQ的談判技巧,一起來切磋吧!?避免造成敵我不兩立的。之一,就是在談判完成時,雙方都很有成就感,所以高EQ的談判者,會讓對方覺得是勝利者。提出更大的銷量,盡可能得到更多折扣。

  

【正文】 友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。 無聲語言 : 商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。 商務(wù)談判的原則 商務(wù)談判是當(dāng)事人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利 義務(wù)關(guān)系而進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判的特點和原則,是談判取得成功的保證。 一、商務(wù)談判的特點 商務(wù)談判是一項集政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟(jì)活動,它除了包含一系列經(jīng)濟(jì)活動的特點以外,同樣具有一般談判的特征。因此,在討論商務(wù)談判特點之前,有必要先了解一下談判的共性。什么是談判?按照最一般的認(rèn)識,談判是人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,滿足各自的需要,通過協(xié)商而爭取達(dá)到意見一致的行為和過程。美國談判學(xué)會會長,著名律師杰勒德. I.尼爾倫伯格在<談判藝術(shù)>一書中所闡明的觀點更加明確,他說: 談判的定義最為 簡單,而涉及的范圍卻最為廣泛,每一個要求滿足的愿望和每一項尋求滿足的需要,至少都是誘發(fā)人們展開談判過程的潛因。只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷リP(guān)系而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在進(jìn)行談判?!罢勁型ǔJ窃趥€人之間進(jìn)行的,他們或者是為了自己,或者是代表著有組織的團(tuán)體。因此,可以把談判看作人類行為的一個組成部分,人類的談判史同人類的文明史同樣長久?!? 人類為什么要談判呢?從本質(zhì)上說,談判的直接原因是因為參與談判的各方有自己的需要,或者是自己所代表的某個組織有某種需要,而一方需要的滿足又可能無視他方的需 要。因此,談判雙方參加談判的主要目的,就不能僅僅以只追求自己的需要為出發(fā)點,而是應(yīng)該通過交換觀點進(jìn)行磋商,共同尋找使雙方都能接受的方案。比如,發(fā)展中國家與工業(yè)發(fā)達(dá)國家談判建立一個合資企業(yè),由發(fā)展中國家提供生產(chǎn)場地,發(fā)達(dá)國家提供先進(jìn)技術(shù)。舉辦這樣一個合資企業(yè),發(fā)達(dá)國家方面的目的和需要可能是:利用技術(shù)上的優(yōu)勢,通過舉辦合資企業(yè)的形式,繞過直接貿(mào)易的障礙,開拓發(fā)展中國家廣闊的市場或擴(kuò)大原有市場份額,以期獲得長期豐厚的利潤。而發(fā)展中國家方面的目的和需要可能是:利用先進(jìn)技術(shù),提高本國的生產(chǎn)水平,獲得豐厚利潤,進(jìn)而積極 爭取出口,開拓國際市場。顯然,雙方的目的和需要能會涉及和影響他方需要的滿足,在談判中任何一方都不是既統(tǒng)一又矛盾的。其統(tǒng)一性表現(xiàn)為,如果雙方都要達(dá)到各自的目的,就必須通過建立合資企業(yè)來能實現(xiàn)。其矛盾性表現(xiàn)為,發(fā)達(dá)國家方面提供技術(shù)的目的,是要開拓發(fā)展中國家的市場,獲得高額利潤;發(fā)展中國家的主要目的,是吸收外國先進(jìn)技術(shù),提高國內(nèi)技術(shù)水平,積極發(fā)展出口, 而不是單純讓出國內(nèi)市場。 總之,沒有市場,擁有先進(jìn)技術(shù)的發(fā)達(dá)國家就不感興趣;同樣,沒有先進(jìn)技術(shù),發(fā)展中國家就難以接受。對發(fā)展中國家來講,是以市場換技術(shù),對發(fā) 中國最大的管理資源中心 達(dá)國家 來講,則是以技術(shù)換市場。這是談判雙方既統(tǒng)一又矛盾的利益關(guān)系。雙方就是帶著這種既統(tǒng)一又矛盾的需要和目的來參加談判的。通過談判,尋找雙方都能接受的方案,使矛盾在一定條件下達(dá)到統(tǒng)一。 在我們討論了什么是談判以后,接下來有必要對商務(wù)談判作一簡要分析。 談判的種類很多,有外交談判、政治談判、軍事談判、經(jīng)濟(jì)談判等等。什么是商務(wù)談判呢?商務(wù)談判剛是經(jīng)濟(jì)談判的一種,是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系而進(jìn)行的談判。 一般包括:貨物買賣、工程承包。技術(shù)轉(zhuǎn)讓、融資談判等涉及群體或個人利益的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。這 種談判有其自己的特點: (-)商務(wù)談判是以獲得經(jīng)濟(jì)利益為目的 不同的談判者參加談判的目的是不同的,外交談判涉及的是國家利益;政治談判關(guān)心的是政黨、團(tuán)體的根本利益;軍事談判主要是關(guān)系敵對雙方的安全利益。雖然這些談判都不可避免地涉及經(jīng)濟(jì)利益,但是常常是圍繞著某一種基本利益進(jìn)行的,其重點不一定是經(jīng)濟(jì)利益。而商務(wù)談判則十分明確,談判者以獲取經(jīng)濟(jì)利益為基本目的,在滿足經(jīng)濟(jì)利益的前提下才涉及其他非經(jīng)濟(jì)利益。雖然,在商務(wù)談判過程中,談判者可以調(diào)動和運(yùn)用各種因素,而各種非經(jīng)濟(jì)利益的因素,也會影響談判 的結(jié)果,但其 最終目標(biāo)仍是經(jīng)濟(jì)利益。與其他談判相比,商務(wù)談判更加重視談判的經(jīng)濟(jì)效益。在商務(wù)談判中,談判者都比較注意談判所涉及的重或技術(shù)的成本、效率和效益。所以,人們通常以獲取經(jīng)濟(jì)效益的好壞來評價一項商務(wù)談判的成功與否。不講求經(jīng)濟(jì)效益的商務(wù)談判就失去了價值和意義。 (二)商務(wù)談判是以價值談判為核心的 商務(wù)談判涉及的因素很多,談判者的需求和利益表現(xiàn)在眾多方面,但價值則幾乎是所有商務(wù)談判的核心內(nèi)容。這是因為在商務(wù)談判中價值的表現(xiàn)形式 價格最直接地反映了談判雙方的利益。談判雙方在其它利益上的得與失,在很多情況下或多或少都 可以折算為一定的價格,并通過價格升降而得到體現(xiàn)。需要指出的是,在商務(wù)談判中,我們一方面要以價格為中心,堅持自己的利益,另一方面又不能僅僅局限于價格,應(yīng)該拓寬思路,設(shè)法從其它利益因素上爭取應(yīng)得的利益。因為,與 其在價格上與對手爭執(zhí)不休,還不如在其它利益因素上使對方在不知不覺中讓步。這是從事商務(wù)談判的人需要注意的。 (三)商務(wù)談判注重合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性 商務(wù)談判的結(jié)果是由雙方協(xié)商一致的協(xié)議或合同來體現(xiàn)的。合同條款實質(zhì)上反映了各方的權(quán)利和義務(wù),合同條款的嚴(yán)密性與準(zhǔn)確性是保障談判獲得各種利益的重要前提 。有些談判者在商務(wù)談判中花了很大氣力,好不容易為自己獲得了較有利的結(jié)果,對方為了得到合同,也迫不得已作了許多讓步,這時進(jìn)判者似乎已經(jīng)獲得了這場談判的勝利,但如果在擬訂合同條款時,掉以輕心,不注意合同條款的完整、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、合理、合法,其結(jié)果會被談判對手在條款措詞或表述技巧上,引你掉進(jìn)餡餅,這不僅會把到手的利益喪失殆盡,而且還要為此付出慘重的代價,這種例子在商務(wù)談判中屢見不鮮。因此,在商務(wù)談判中,談判者不僅要重視口頭上的承諾,更要重視合同條款的準(zhǔn)確和嚴(yán)密。 在對談判的特點和商務(wù)談判的特點作了分析后,我們就可以 進(jìn)一步分析國際商務(wù)談判的特點。國際商務(wù)談判,是國際商務(wù)活動中不同的利益主體,為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項條件進(jìn)行協(xié)商的過程。談判中利益主體的一方,通常是外國的政府、企業(yè)或公民(在現(xiàn)階段,還包括香港、澳門和臺灣地區(qū)的企業(yè)和商人),另一方,是中國的政府、企業(yè)或公民。國際商務(wù)談判是對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。因此,在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中,如何通過談判達(dá)到自己的目的以及如何提高談判效率已作為一門學(xué)問,引起了人們的普遍關(guān)注。在現(xiàn)代國際社會中,許多交易往往需要經(jīng)過艱難繁瑣的談判,盡管不少人認(rèn)為交易所提供的商 品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價格是否低廉決定了談判的成敗,但事實上交易的成敗往往在一定程度上取決于談判的成功與否。在國際商務(wù)活動中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問題進(jìn)行磋商,協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的的經(jīng)濟(jì)利益或政治利益,謀求在某一點上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利從而達(dá)成協(xié)議。所以,我們可以說,國際商務(wù)談判是一種對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中普遍存在的一項十分重要的經(jīng)濟(jì)活動,是調(diào)整和解決不同國家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。 國際商務(wù)談判既具有一般商務(wù)談判的特點,又具有國際經(jīng)濟(jì)活 動的特殊性,表現(xiàn)在: 1.政治性強(qiáng)。國際商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易談判,也是一項國際交往活動,具有較強(qiáng)的政策性。由于談判雙方的商務(wù)關(guān)系是兩國或兩個地區(qū)之間整體經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一部分,常常涉及兩國之間的政治關(guān)系和外交關(guān)系,因此在談判中兩國或地區(qū)的政府常常會干預(yù)和影響商務(wù)談判。因此,國際商務(wù)談判必須貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時,還應(yīng)注意國別政 中國最大的管理資源中心 策,以及執(zhí)行對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的一系列法律和規(guī)章制度。 2.以國際商法為準(zhǔn)則。由于國際商務(wù)談判的結(jié)果會導(dǎo)致資產(chǎn)的跨國轉(zhuǎn)移,必然要涉及國際貿(mào)易、國際結(jié)算、國際保險、國際運(yùn)輸?shù)纫?系列問題,因此,在國際商務(wù)談判中要以國際商法為準(zhǔn)則,并以國際慣例為基礎(chǔ)。所以,談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對方所在國的法律條款,熟悉國際經(jīng)濟(jì)組織的各種規(guī)定和國際法。這些問題是一般國內(nèi)商務(wù)談判所無法涉及的,要引起特別重視。 3.要堅持平等互利的原則。在國際商務(wù)談判中,要堅持平等互利的原則,既不強(qiáng)加于人,也不接受不平等條件。我國是社會主義發(fā)展中國家,平等互利是我國對外政策一項重要原則。所謂平等互利,是指國家不分大少,不論貧富強(qiáng)弱,在相互關(guān)系中,應(yīng)當(dāng)一律平等。在相互貿(mào)易中,應(yīng)根據(jù)雙方的需要和要求,按照公平合 理的價格,互通有無,使雙方都有利可得,以促進(jìn)彼此經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在進(jìn)行國際商務(wù)談判時,不論國家貧富,客戶大小,只要對方有誠意,就要一視同仁,既不可強(qiáng)人所難,也不能接受對方無理的要求。對某些外商利用壟斷地位抬價和壓價,必須不卑不亢,據(jù)理力爭。對某些發(fā)展中國家或經(jīng)濟(jì)落后地區(qū),我們也不能以勢壓人,仗勢欺人,應(yīng)該體現(xiàn)平等互利的原則。 4.談判的難度大。由于國際商務(wù)談判的談判者代表了不同國家和地區(qū)的利益,有著不同的社會文化和經(jīng)濟(jì)政治背景,人們的價值觀、思維方式、行為方式、語言及風(fēng)俗習(xí)慣各不相同,從而使影響談判的因素更加復(fù)雜 ,談判的難度更加大。在實際談判過程中,對手的情況千變?nèi)f化,作風(fēng)各異,有熱情洋溢者,也有沉默寡言者;有果敢決斷者,也有多疑多虛者;有善意合作者,也有故意尋釁者;有謙謙君子,也有傲慢自大盛氣凌人的自命不凡者。凡此種種表現(xiàn),都與一定的社會文化。 經(jīng)濟(jì)政治有關(guān)。不同表現(xiàn)反映了不同談判者有不同的價值觀和不同的思維方式。因此,談判者必須有廣博的知識和高超的談判技巧,不僅能在談判桌上因人而異,運(yùn)用自如,而且要在談判前注意資料的準(zhǔn)備、信息的收集,使談判按預(yù)定的方案順利地進(jìn)行 商務(wù)談判技巧-要學(xué)會拒絕的藝術(shù) 賣主能不提供 資料和成本分析表給買方嗎?這是很不容易做到的。但是,倘若運(yùn)用了下列的方法,即使是最堅持的買方也會讓步的。一、為公司的政策所禁止二、無法得到詳細(xì)的資料; 三、以某種方式提供資料,使即些資料根本不起作用;四、找借口長期地拖延下去;五、向?qū)Ψ浇忉専o法提供資料的原因,例如,防止商業(yè)秘密或者專利品資料外泄;六、解釋:倘若要拼合成本和價格分析表的話,往往需要很高昂的費用;七、使買方公司的某個高級人員替賣方說明,賣方的價格一向很公道,否則早就經(jīng)不起競爭了。賣主所提供的資料,是和他所下的決心成正比例的,一聲堅定而巧妙的“不 ”對自己是相當(dāng)有利的。 商務(wù)談判五大基本功 商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。 保持沉默 在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。 耐心等待 時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨?一個充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能 采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。 適度敏感 萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。數(shù)年前,廣告代理愛德華麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個房間時,我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”??墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難 看,是吧?”麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室 中國最大的管理資源中心 內(nèi)裝修有點有同看法之類的話?!拔抑滥阌X得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮?!? 隨時觀察 在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。 親自露面 沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友 ,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。 商務(wù)談判中的“太極推手”:拒絕、否定也是招 商務(wù)談判中,討價還價是難免的,也是正常的,有時對方提出的要求或觀點與自己相反或相差太遠(yuǎn),這就需要拒絕、否定。但若拒絕、否定死板、武斷甚至粗魯,會傷害對方,使談判出現(xiàn)僵局,導(dǎo)致生意失敗 。高明的拒絕否定應(yīng)是審時度勢,隨機(jī)應(yīng)變,有理有節(jié)地進(jìn)行,讓雙方都有回旋的余地,使雙方達(dá)到成交的目的。 一、幽默拒絕法 無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難 堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說:“如果貴方堅持這個進(jìn)價,請為我們準(zhǔn)備過冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!” 某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對方趁機(jī)以此為籌碼不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著
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