5批發(fā)企業(yè)商品管理制度-資料下載頁
2025-08-29 04:10本頁面
【正文】 上注明錯誤原因，經(jīng)主管會計批準后制作紅沖單（或反方向單據(jù)）沖消錯誤單據(jù)，同時制作正確單據(jù)將錯誤單據(jù)與紅沖單全部聯(lián)次作為正確單據(jù)的附件存檔備查。 第十條客戶信息管理 業(yè)務員要詳細登記客戶公司或門店全稱，營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證等證件號碼，辦公、營業(yè)、倉庫 等相關地址，法定代表人名稱，開戶銀行及開戶銀行帳號或銀行卡帳號 5 等信息。客戶名稱確定后不得隨意變動，單據(jù)上不準出現(xiàn)容易混淆的簡稱或一戶多名，同名的前綴行政區(qū)名稱、街道或門牌號加以區(qū)分。 第十一條 系統(tǒng)信息管理 軟件管理系統(tǒng)是會計核算的重要依據(jù)，信息管理員是信息管 第 7 頁 共 7 頁 理的第一負責人，貨物入庫、出庫、退貨及商品價格調(diào)整、新品建檔等需由主管領導簽字同意后錄入計算機，并嚴格按照規(guī)定程序，依據(jù)有關流程進行操作。 所有單據(jù)只能打印一次，單據(jù)丟失應及時通過書面形 式說明原因，按主管領導審批意見處理。 信息管理員是掌握公司商品信息的重要崗位，要做好管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護，不允許私自授權或超越授權操作管理系統(tǒng)。使用管理系統(tǒng)結束后，必須退出操作系統(tǒng)，不得將操作界面停留在計算機上。在計算機上制作的相關采購、銷售統(tǒng)計、分析報表等應設置打開密碼，確保數(shù)據(jù)運行的安全，防止信息外泄。各種統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)除財務統(tǒng)計人員、總經(jīng)理外不得對外提供，其他人員需要數(shù)據(jù)，需請示財務部門同意，方可查詢。 第十二條 本制度從二零一四年三月一日開始試行，由財務部負責解釋。
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