5市檔案工作新跨越大會講話材料-資料下載頁
2024-09-07 02:59本頁面
【正文】 體吻合、數(shù)字化信息與實體信息吻合，歷年接收臺帳和檔案出、入庫登記臺帳清楚。凡家底不清的要及時開展檔案資料清點、核查工作，把檔案實體基礎(chǔ)工作搞扎實。二是要加強檔案整理工作。各級檔案部門要加強對移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，為 檔案進館后的統(tǒng)一規(guī)范管理打好基礎(chǔ)。對接收的檔案要及時排列上架，確保所有檔案編目準確，調(diào)閱方便。要采取有效措施，對館內(nèi)積存的零散文件資料限時、徹底完成清理。三是要規(guī)范檔案庫房管理。各地要切實加強庫房溫、濕度管理，保持庫房整齊規(guī)范、清潔衛(wèi)生；要按照《省檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》等規(guī)則、標準，結(jié)合實際制定、完善庫房管理制度、借閱利用制度、安全保密制度等，實現(xiàn)館務(wù)工作規(guī)范化、標準化。四是依法開展檔案接收工作。要保證應(yīng)該接收進館的檔案按時接收進館，對因庫容等原因不能按期接收進館的檔案要登記 造冊，加強監(jiān)督管理。要合理確定接收范圍，及時調(diào)整接收時限。要以滿足廣大人民群眾利用需要為導(dǎo)向，把電子文件納入檔案資源體系，納入機關(guān)歸檔范圍和檔案館接收范圍，納入檔案部門監(jiān)管范圍。 著眼長遠，高起點，積極推進檔案信息化建設(shè)，各縣（區(qū)） 第 12 頁 共 13 頁 要按照電子檔案移交與接收的相關(guān)要求，加強電子檔案移交與接收平臺建設(shè)，完善檔案信息網(wǎng)站功能，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案數(shù)據(jù)接收、檔案查詢服務(wù)，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理和信息服務(wù)平臺，提高檔案管理和服務(wù)水平。創(chuàng)造條件積極開展文件檔案中心建設(shè)試點工作。文件檔案中心是機關(guān)檔案工作 的新生事物，建立文檔中心就是整合機關(guān)文檔資源，優(yōu)化文檔管理方式，實行集約管理，有效降低行政成本的重要途徑。各縣（區(qū)）本著實事求是、一切從實際出發(fā)的原則，爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持，創(chuàng)造條件，至少選擇 1 個機關(guān)單位進行試點。 （五）切實加強檔案安全工作。 各地檔案館建設(shè)要使用符合安全要求的建筑材料，庫房要配備符合技術(shù)要求的設(shè)施設(shè)備；要加強檔案館安全技術(shù)防范系統(tǒng)建設(shè)和安全檢查，確保系統(tǒng)功能符合檔案安全保密的要求；要建立和完善檔案安全應(yīng)急管理制度；要加快實施重要檔案異地、異質(zhì)備份制度，積極開展集中 備份或結(jié)對異地備份工作。要突出制度建設(shè)，切實加強庫房管理和檔案借閱、整理、復(fù)制等傳遞中的流程管理，確保不丟失、不損壞、不泄密，實現(xiàn)永久保存和利用。對安全隱患突出的，將在目標考評中實行 “ 一票否決 ” 。 （六）切實加強檔案宣傳及人才隊伍建設(shè)工作。 進一步做好《中國檔案》、《檔案》等專業(yè)雜志報刊征訂工作，堅決渡絕征訂工作中的空白縣。各縣（區(qū)）要加強檔案資源網(wǎng)站 第 13 頁 共 13 頁 建設(shè)，要不斷增強檔案媒體的自身活力和競爭能力，使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。要擴大檔案工作的開放性，讓檔案走向社會、為人知曉。進一 步豐富檔案宣傳方式，推出更多有特色、有新意、有實效，符合當前形勢、人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳活動，更好地服務(wù)于黨和國家工作大局。 各縣（區(qū)）要切實加強人才隊伍建設(shè)。要認真分析檔案干部隊伍現(xiàn)狀、未來人才需求結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌考慮人才引進和培訓(xùn)、培養(yǎng)等問題。要認真實施檔案專業(yè)人才培訓(xùn)規(guī)劃，改革繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，著眼素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)技能提高，建立管理崗位任職培訓(xùn)制度、實施專職檔案人員知識更新工程，著力提高檔案人員創(chuàng)新能力和實際工作能力。 同志們，年檔案工作任務(wù)繁重，做好年的工作對于實現(xiàn) “ 十二五 ” 目標意 義重大。全市檔案部門和檔案工作者要在市委市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，抓住機遇、乘勢而上，跳起摸高、真抓實干，繼續(xù)推進檔案事業(yè)加快發(fā)展，以優(yōu)異的成績迎接建黨 90 周年。
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