5如何處理特別會(huì)議-資料下載頁
2025-08-29 01:27本頁面
【正文】 要記錄法） 鬃學(xué)院第。 /span次辦公會(huì)議記錄 時(shí)間。 /span年。 /span月 。 /span日 地點(diǎn)：第一會(huì)議室 出席人。李。 /span（院長）、王鬃（副院長）、陳鬃（中文系主任） bdquo。bdquo。 缺席人：王鬃、朱鬃（到省開會(huì)） 列席人：（略） 主持人：李鬃（院長） 記錄人：魏鬃 會(huì)議內(nèi)容： （一）報(bào)告 主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（略） （二）討論 我院如何按照《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活 動(dòng)的開展。 （三）決議 bdquo。bdquo。 第 11 頁 共 12 頁 bdquo。bdquo。 主持人（簽名） 記錄人（簽名） 記錄會(huì)議的組織情況 組織情況包括： （ 1）會(huì)議名稱及時(shí)間地點(diǎn) （ 2）缺席和列席人員 （ 3）主持人及記錄人的姓名 （ 4）如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來 記錄會(huì)議的內(nèi)容 會(huì)議內(nèi)容包括： （ 1）發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、 提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。 （ 2）關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場等重要情況。 （ 3）會(huì)議記錄完了要另起一行寫散會(huì)。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字（ ps：這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲）。 采用速記 當(dāng)會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困 第 12 頁 共 12 頁 難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容： （ 1）會(huì)議中 心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。 （ 2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。 （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論。 （ 4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。 （ 5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。 確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出 （ 1）為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì)議的組織者將不清楚的會(huì)議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議。 （ 2）另外為了保證記錄的時(shí)效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。
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