5如何處理特別會議-資料下載頁
2025-08-29 01:27本頁面
【正文】 要記錄法） 鬃學院第。 /span次辦公會議記錄 時間。 /span年。 /span月 。 /span日 地點：第一會議室 出席人。李。 /span（院長）、王鬃（副院長）、陳鬃（中文系主任） bdquo。bdquo。 缺席人：王鬃、朱鬃（到省開會） 列席人：（略） 主持人：李鬃（院長） 記錄人：魏鬃 會議內容： （一）報告 主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》（略） （二）討論 我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學、科研等活 動的開展。 （三）決議 bdquo。bdquo。 第 11 頁 共 12 頁 bdquo。bdquo。 主持人（簽名） 記錄人（簽名） 記錄會議的組織情況 組織情況包括： （ 1）會議名稱及時間地點 （ 2）缺席和列席人員 （ 3）主持人及記錄人的姓名 （ 4）如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來 記錄會議的內容 會議內容包括： （ 1）發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、 提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。 （ 2）關于會議的相關動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。 （ 3）會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字（ ps：這是會議記錄中的重要組成部分喲）。 采用速記 當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困 第 12 頁 共 12 頁 難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容： （ 1）會議中 心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。 （ 2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。 （ 3）權威人士或代表人物的言論。 （ 4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。 （ 5）會議已議決的或議而未決的事項。 確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出 （ 1）為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內容核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產生異議。 （ 2）另外為了保證記錄的時效性，應盡快整理好并發(fā)出供大家參考。
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