太x電線公司-組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限控制程序-資料下載頁
【導(dǎo)讀】、管理和控制，確保組織機(jī)構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理體系正常有效的運(yùn)行。和控制，確保所有部門人員均有明確合理的職責(zé)、權(quán)限。2范圍：適用于對本公司組織機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限的確定實(shí)施更改保持和完善等諸活動的開展。3權(quán)責(zé)：ISO專員負(fù)責(zé)按總經(jīng)理之要求文件本公司組織并形成《組織機(jī)構(gòu)圖》，總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。c)建立、健全及執(zhí)行品質(zhì)、環(huán)境管理體系并維持之；標(biāo)，并堅(jiān)持貫徹實(shí)施；j)緊急事情發(fā)生時，擔(dān)當(dāng)公司的總指揮；l)負(fù)責(zé)技術(shù)、環(huán)保等相關(guān)難題項(xiàng)目的攻關(guān)、技術(shù)文件發(fā)布的核準(zhǔn)；p)及時向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申報(bào)涉及獲證產(chǎn)品安全性能的變更；r)確保認(rèn)證標(biāo)志的妥善保管和使用；u)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)公司年度生產(chǎn)、檢測等機(jī)器設(shè)備的購置與報(bào)廢；h)制定品質(zhì)、環(huán)境手冊及程序文件和相關(guān)工作計(jì)劃；共同擬訂再發(fā)生對策，執(zhí)行并確認(rèn)效果；e)負(fù)責(zé)客戶有關(guān)的投訴處理，事故原因調(diào)查，并要求相關(guān)部門制訂對策，同時對對策實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督；k)緊急事故識別、應(yīng)急措施準(zhǔn)備并組織演習(xí)；
【正文】 ； a) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理； b) 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金 (含購置品質(zhì)環(huán)境設(shè)施等 )，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)； c) 搜集公司經(jīng)營活動情況，資金動態(tài)，營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議，定 期向總經(jīng)理報(bào)告； d) 組織各產(chǎn)門編制收支計(jì)劃，編制公司的月有、季、年度營業(yè)和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析； e) 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律； f) 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記，核對、抽查和調(diào)拔，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的合理使用； g) 參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作； 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 14 頁 太陽 電 線（ 東莞）有 限公 司 文件編號 DWCPF001 版次 A2 頁次 6/7 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 14 頁 e) 注意平時質(zhì)量、環(huán)境實(shí)施情況的監(jiān)察，并將相關(guān)情況及時報(bào)告給管理代表。 組織機(jī)構(gòu)更新時機(jī)有： a) 有關(guān)部門核查組織機(jī)構(gòu)不適應(yīng)工作流程開展； b) 相關(guān)環(huán)境因素發(fā)生變化，有關(guān)部門 /人員認(rèn)為需要更新時； c) 總經(jīng)理認(rèn)為需要更新時； ：有關(guān)部門 /人員將更新方案以報(bào)告形式提交管理評審，必要時可要求總經(jīng)理依據(jù)《管理評審控制程序》臨時召開管理評審會議。對管理評審?fù)ㄟ^之更改方案， ISO專員依據(jù)《 文件和資料控制程序》對《組織機(jī)構(gòu)圖》實(shí)施更新，經(jīng)總理核準(zhǔn)后，交由文控員依據(jù)《文件和資料控制程序》發(fā)布實(shí)施。 /環(huán)境管理體系文件與現(xiàn)行版本之《組織機(jī)構(gòu)圖》協(xié)調(diào)一致。 若組織機(jī)構(gòu)發(fā)生更改， ISO專員負(fù)責(zé)與其相應(yīng)管理體系文件的有效協(xié)調(diào)、接口，并依據(jù)《文件和資料控制程序》予以修改、評審、發(fā)布、實(shí)施。 、權(quán)限更新流程 職責(zé)、權(quán)限更新時機(jī) a) 公司調(diào)整組織機(jī)構(gòu)時； b) 相關(guān)部門 /人員提出合理之職責(zé)、權(quán)限修改時； c) 總經(jīng)理認(rèn)為需要更新 時。 職責(zé)、權(quán)限更新：對部門之職責(zé)更改信息， ISO 專員負(fù)責(zé)收集、匯總、審訂 ，并依據(jù)《文件和資料控 制程序》對各部門職責(zé)、權(quán)限實(shí)施更新，經(jīng)總理審批后，交由文控員依據(jù)《文件和資料控制程序》發(fā)布實(shí)施。 、權(quán)限實(shí)施流程 /環(huán)境管理體系文件與現(xiàn)行各部門職責(zé)、權(quán)限協(xié)調(diào)一致。 若組織機(jī)構(gòu)發(fā)生更改， ISO專員負(fù)責(zé)與其相應(yīng)管理體系文件的有效協(xié)調(diào)、接口，并依據(jù)《文件和資料控制程序》予以修改、評審、發(fā)布、實(shí)施。 《記錄控制程序》執(zhí)行，記錄的保存 期限及保存部門依《記錄一覽表》執(zhí)行。 6引用文件 《管理評審控制程序》………………………………… DWCPF007 《文件和資料控制程序》 ……………………………… DWCPF003 《記錄控制程序》……………………………………… DWCPF005 7使用表單 《記錄一覽表》………………………………………… FM00501A 8 附件 《組織機(jī)構(gòu)圖》 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 14 頁
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